一双没有赶上航班的鞋
不得不承认,世界大了,什么样的人都有。
今天遇到的一起投诉,有点难缠,但又常见,让我颇费了一波周折。
先看案情回顾:
赵先生的儿子准备明天乘飞机出差,想让儿子能在登机前就拿到鞋。所以他昨天就提前赶到快递网点,给儿子寄出这双鞋,不巧网点营业员告诉他,当天的邮车已经离开了,这双鞋就是收寄了当天也走不了,只能等到第二天走。
赵先生说:“没事,只要赶上儿子登机前拿到鞋就行。"营业员很熟练地为他办好了收寄手续,并一再提醒他,第二天才能走,之后赵先生没说什么就回家了。
谁知第二天的邮车晚点到达,一直盼着邮件早点启程发运到目的地的赵先生,看到快中午十二点的时候,邮车才出现在网点门前,他到跟前看着师傅把他的鞋装上了车,然后就走了。
赵先生越想越不对劲:明天早上儿子就要登机了,我昨天交寄到网点的的邮件,今天都要十二点了你才走,还能赶得上吗?
不由心里一急,就打快递的客服电话投诉了,说先一天交寄的邮件第二天才走,等这么长时间,快递也太慢了吧!并表示了强烈的不满。
接到投诉工单后,我分析了一下事情的来龙去脉,无非就是收寄机构延误发运的结果。
我先给营业网点打去电话核实情况。营业员告诉我:“昨天确实有一位姓赵的客户来寄鞋,我当时给赵先生说的很清楚,当天的邮车已经离开,当天是走不了了。只能今天走,但是今天晚上就可以到达省城西安机场,至于明天的分拣、投递需要多久时间,他儿子能否赶在登机前拿到鞋,我就没有办法保证了。当时赵先生也没有异议啊,怎么又投诉了呢?”
既然网点在收寄时已经提醒客户,那么网点是没有责任的。客户执意要寄,那只能碰运气了。毕竟网点所处农村,而且地理位置偏僻,交通不便,到县城处理中心的邮班每天只有一趟。
我想了想,拨通了赵先生的电话:“喂,您好!我是快递公司客服,我们接到您的投诉,称昨天到网点寄的快递,等了一天多才走,给您带来非常不好的体验,非常抱歉!您能说一下天交寄邮件的情况吗?”
赵先生不等我话音落下,抢先激动地说:“儿子要乘飞机出差,这双鞋要在他登机前拿到,时间很紧,你们的网点人员昨天收寄的邮件为什么今天快十二点了才走呀!这不耽误事吗?”
接着,我在电话里向客户解释道:“首先我对我们的工作给您造成不便表示歉意。接到投诉以后,我也联系了我们的网点人员核实了一下情况,网点人员称,您在交寄邮件时,已经给您提醒,由于当天的邮车已经走过,现在收寄的邮件只能下一班也就是第二天才能发运了。”
“我发的是特快专递,不是其他普通邮件,实在着急赶时间,你们这办事效率和服务也太差劲了吧!”
赵先生不容我回答,继续抢话:“不行,你们这样做给我造成了经济损失,必须赔偿!”
“先生,非常抱歉,您在交寄邮件时,我们的工作人员已经提醒过您了,当天的邮车已经离开,没办法发运了,只能等下一班,也就是第二天再走了。农村邮路每天只有一班,我们不能随意增减班次。”
客户根本不听我的解释,“不行,你们必须赔偿我的损失! ”
我没有办法,只好接着客户的话问:“那么,您希望我们怎么赔偿呢?”
“怎么赔偿是你们的事,如果不能让我满意,我会继续升级投诉的!”
“先生,非常抱歉,我再一次向您解释,我们的工作是依照《中华人民共和国邮政法》和《快递暂行条例》来进行的,如果您不能明确提出赔偿的具体要求,请容我进一步核实情况,一定给您一个满意的处理方案,您看可以吗?”
不容我说完,赵先生生气地挂掉了电话。
天啊,没想到客户的气这么大。我想了一下,解铃还须系铃人,于是我又给为赵先生办理收寄业务的营业员打去了电话,建议让她来给客户做个解释,看能不能争取客户的谅解。
过了一会,营业员回电话给我,说她联系赵先生了,客户根本不听解释,要求公司赔一笔钱,但要赔多少他又不说。
我感觉到了问题的复杂性,已经超出了我的能力范围。就把情况如实向市场部主任做了详细汇报,征求领导的处理意见。
主任如有所思,“按照邮件延误规定赔偿规则,只能退还邮费,实在不行赔上50元了结此案。”
“客户都没说要求赔多少,显然这不是赔多少钱的问题。耽误了客户的事情嘛,客户正在气头上,谈赔多少钱是解决不了问题的。”我回答了主任。
“那你怎么看?”主任道。
“建议让主管老王给客户打电话沟通一下看是什么情况,如果还不行再做下一步打算。”
主任点点头,示意就这么办。
我又打电话给业务主管老王,一五一十地说明了情况,并建议他电话联系客户沟通一下,争取客户理解。
老王回答我说:“问题是我也不认识客户呀!”
“没事,你就以公司领导的身份和第三方调解者的身份和客户沟通一下,毕竟你业务精通,能说透法律法规,让客户明白,交寄邮件时营业员已经给提醒过了,网点没有过错,不管结果怎么样,先试试再说。”
20分钟后,老王给我回电:“搞定了!已经争取到客户的和解。”
我连忙问老王:“客户还要求赔偿吗?”
“和解了,没事了,你可以回复工单了。”
“好我的老王哥!你真是沟通高手!改天请你喝茶!”
一场闹剧,终于平息,圆满地画上了句号。
遇事真的不能慌,一定要冷静地想办法,没有克服不了的困难,只有想不到的方法。