高效工作excel小技巧职场菜鸟成长记

职场高手怎么用Excel的,这6个技巧他们不会告诉你的

2017-08-09  本文已影响153人  阿行PPT

正所谓高手的世界,对我们这些新手来说,不懂。太过渺茫,同时心中又对此很是羡慕嫉妒恨。

为啥人家这么牛掰,而自己确实个小菜鸟呢。

到底和高手之间差在哪里,这6个小技巧或许能帮你缩短二者之间的差距。

1、快速定位工作表

推荐理由:当excel工作表很多时,找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

操作方法

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上,如果上面没有,点“其他”查找。

2、快速填充序号

推荐理由:如果需要向右填充1~200的序号,你是不是输入1,2,然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。(向下填充同理)

操作方法:

在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值:200

3、跨列居中

推荐理由:合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时,我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤

选取包含居中显示单元格的行区域。

设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

居中后:

4、 搜索函数

推荐理由:很多同学遇到问题时不需要用哪个函数,这个功能可以帮你快速找到。

操作步骤

打开拖入函数窗口,在搜索框中输入查找的内容,如“利息”

5、超链接中的“书签”

推荐理由:excel中设置指向另一个文件的超链接时,好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

操作步骤:

在超链接窗口中,点击“书签”

6、按行排序

推荐理由:很多同学以为排序只能上下按列排序,其不知还可以按行排序。

操作方法

打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。



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