有效沟通的14个基本原则
你是否还见过下面这张著名的图片,一张年青女子和老太太的图片!为什么有的人看就是就是女子有的人看就是老太太呢?这说明一个什么问题:同一件事,不同的人看就会有不同的观点!
女子与老太
而我们再谈判中最常犯的错误就是,你以为你说的和对方理解的是同一回事!这几乎是造成所有冲突的主要原因!
你认为你讲明白了,但对方可能根本没听明白!因此,有效沟通的基本原则包含下面14点:
1.始终保持沟通
无论你对对方的看法如何,在决定采取行动之前都应该去了解对方的想法,并始终保持与之沟通!沟通的结束取决你什么时候结束。
2.倾听并提问,
对方的言论和观点比你的更重要。首先要确认对方的观点,如果你想说服对方,你必须知道对方在说什么,无论是语言上还是肢体上!你越想责怪对方,对方越不愿意听你说的!
3.尊重而不是责怪,
你越尊重对方,对方就越愿意表达下午,不管他是在说,在听还是在做!赞扬对方,会让对方表现更好,积极性更高!越是责怪,对方越是反抗!
4.经常总结,
经常把你听到的内容进行总结,然后用自己的话再说一遍给对方,这样做既是尊重对方,又确保你们双方的意见是一致的!同时也可以及时的纠正你们中间的认知偏差!哪怕你只是简单重复对方的话,效果也会很理想!
5.角色转换
角色互换,也就是我们通常说的共情的能力,实际上很困难的!所以简单的方法就是时刻问一下自己,如果我是他,我会怎么想!即使当时没有想到,也可以在事后进行复盘的时候去问一下自己!
6.平心静气,
依然保持冷静!“你是一个白痴吗?”这句话的正确回答应该是怎样的?“你才是个白痴”估计你们都对话到此为止,正确的反应是“你为什么认为我是个白痴呢”!如果你自己都生气了,你怎么保证谈判还能继续下去!注意只有你有终止谈判的权利!
7.明确目标
想一想你今天来谈判的目标是什么?谈判过程中是否有检讨自己的行为是否偏离自己目标!
8.不损坏双方的关系下坚持立场,
如果可能尽量坚持自己的立场不改变!
9.寻找不起眼的小细节
如果你仔细观察和倾听,你会注意到各种信号,包括语言和动作。这些语言和动作可以提供许多有用的信息,以便于说服对方!
只要认真倾听,仔细观察对方就会无数种不同的方式,明显或不明显的给出足够说服他们的办法!
10.就知觉差异进行讨论
缩小认知差异!或者叫统一术语!同样的一个质量术语,在民营企业和在台资企业,港资企业等不同的企业可能代表的意思有千差万别! 比如在汽车领域有一个专有名词:零缺陷!如果你没有和客户去沟通零缺陷的定义或没有按专有定义去理解,而按自己的理解去解释,就有可能导致你的要求不能满足客户的需求!导致不必要的返工!
11.了解对方作出承诺的方式
必须清楚对方做出承诺的习惯和方法。不然会被自己的一厢情愿的想法所误导!比如对瑞士公司而言,书面协议就是一份具有约束力的承诺;而对中东公司而言,只有握手才能使协议对他们起到约束作用!
12.做决定之前进行协商
如果你正在做一个决定,而这个决定会影响到其他的人,你一定要通知其他人。无论对方的意见是否有见地,这都不重要,如果你不去征询他们的意见,他们就会想办法为你制造障碍!因为你的潜在的意思:他们的意见不值得一听!
13.专注于自己力所能及之事,
专注于自己力所能及的,过去的就过去了!我们无法控制昨天的事,就像我们无法改变昨天一样!所以没有必要为之前发生的事情争来争去!
14.避免争论对错!
没有谁愿意被指责,即使这件事他是有错的!指责必然会带来对方的强烈反抗,或者是沉默!唯一不利的就是无法高效的进行下去!因此我们要重回目标,而不是讨论是非!