易效能K组小组会成功召开

2020年6月21日，易效能K组小组会成功召开，11名同学参加会议，此次会议由常委组长陈换新主持。会议主要有三项议程：一是大家逐一进行了自我介绍；二是对本周践行情况进行了总结讲评；三是大家集思广益对践行情况提出意见建议。

【好的方面】

（一）大家参会积极性比较高，六点钟准时上线参加小组会议；

（二）大家积极踊跃发言，进行自我介绍、宣读了践行目标，分享践行经验和困惑；

（三）大家针对如何更好的践行提出了很多有针对性的意见建议。

【存在问题】

（一）会议时间过长，小组会议用时90分钟；

（二）会议流程不够规范，通知参会、明确会议主题、会前准备不够充分；

（三）没有做到全员参加，少数同学没有回复群内信息，没有安排专人电话通知。

---

【改进措施】以上问题主要是组长考虑不够周到，组织不够严密；人员相互不太熟悉，默契度不够造成的。具体改进措施如下：

（一）严格会议时间，会议时间控制在60分钟左右，安排专人负责记录发言时间。

（二）提前两天在小组群内公告会议主题，大家认真做好发言准备。

（三）发挥各委员职责，完善好后发至小组群，大家认真履行好职责。

【会后具体任务及分工】

（1）推荐下轮轮值组长。

负责人员：全体人员

完成时限：6月21日21点前

（2）建立小组通讯录

负责人员：陈换新

完成时限：6月21日21点前

（3）明确各委员具体职责

负责人员：陈换新

完成时限：6月22日21点前

（4）修改群呢称，包括组别、学号、姓名、坐标，没有学号由负责人统一联系李抒老师

联 络 员：董飞奇、张俊杰

完成时限：6月22日21点前

（5）收集发言，形成会议记录

记录委员：朱丽芳、张  恒

完成时限：6月22日21点前

（6）建立践行死党3人/组

负责人员：李  虹

完成时限：6月21日21点前

（7）确实践行班规

打卡委员：卿  敏、谭秀娟

完成时限：6月22日21点前

（8）其他相关事项，临时通知大家。

易效能262班K组组委员

2020年6月21日