时间管理（二）：记录你的时间

不知道你是否有过这样的一种经历，在一个普通而又忙碌的一天，晚上回家后洗漱一下躺在床上，刷会抖音，逛下知乎，看会电视，时间就不知不觉的到了晚上12点钟，而当你睡前无意间的回想一天，却怎么都不知道自己做了什么事情。

有时你也想要改变自己的生活，管理好自己的时间，去读书，去健身，去做想做的事情，但却总是在尝试过后一次次的在失败中挣扎。

箮理学大师德鲁克曾经说过:“如果你计算一下你的时间,就会发现自己把大部分精力,都花在了没有意义的事情上。”

所以如果你想要真正的改变自己的生活状态，管理好自己的时间，那么一定是建立在对自己的时间花费了解的情况下，只有你知道了自己的时间去了哪儿，你才能有针对性的做出一些调整，最终才能拥有自己的时间管理系统。

想要了解自己的时间都去哪儿了，最好的方式就是记录自己的时间流水，而记录时间流水又分为两部分，第一部分是记录时间的消耗情况，第二部分是记录时间的预估情况。记录消耗情况帮助我们了解自己时间花费规律，记录时间预估情况可以帮助我们找到做一件事时，实际花费的时间与预估的时间不一致的原因，从而找到做这件事可提升效率的地方。

首先第一部分，记录时间消耗情况。

在记录时间消耗情况的时候，仅仅需要记录一件件事的开始时间、结束时间以及这件事总共花了多少时间即可，你可以使用Excel表格记录，也可以使用一些时间记录App进行记录，推荐一款iOS的时间管理App，aTimelogger 2 ，可以非常方便的记录时间。

时间消耗情况Excel示例图 aTimelogger 2 App示例图

在记录一定的时间之后，你就可以统计你在不同类型的事项上的花费情况了，例如说你每天的学习时间有多少、娱乐的时间有多少等等。

需要补充说明的是，如果你每天的时间花费非常相似，那么在统计分析的时候最好按天的时间单位来统计分析，如果你每天的时间花费变化比较大，那么在统计分析的时候最好按周或者月的时间单位来统计分析，这样以便于我们更加准确的了解自己的时间花费规律。

除此之外，在记录时间时，不必要事无巨细的记录，只需要记录对自己来讲比较重要的事情，例如学习与工作，阅读与运动，但如其他如细数、用餐等常规事情则可以选择性的记录或直接省略。

第二部分，记录时间的预估情况。

既然我们需要记录一件事的时间预估情况，那什么样的事情才值得我们去预估时间呢？首先是花费时间比较久的事情才值得去预估时间，比如设计一个页面需要2个小时就需要去预估时间，但是用5分钟检查当天的时间流水这件事就不需要，一般来讲，一件花费时间比较久的事情往往可提升效率的空间也较大。

其次是发生频率相对比较高的事情，比如当我每完成一次产品功能的初稿设计后，都需要和研发同学过评审，那么当实际时间超过预期时间后，我就可以预估这件事可优化的环节和地方了。但如果一年中我只需要做一次这件事，就没必要去做时间预估了。

总结

那么最后，回顾一下，从我们的时间管理第一篇文章《时间管理（一）:认识时间管理》中，我们了解了时间管理的基本概念，以及知道了影响我们在时间管理这件事上的关键因素在于我们的时间观，那同时也学习了津巴多教授的津巴多时间观，知道了如何通过调整自己的时间观来改变自己以及他人。

其次，我们又通过了本篇文章，知道了想要做好时间管理，首先需要我们了解自身的时间花费情况，所以需要我们去记录自身的时间流水，并且在记录的时候，需要同时记录时间的消耗情况和时间的预估情况，记录消耗情况帮助我们知道自身的时间花费规律，从而进行分析找出问题，记录预估情况则帮助我们知道某件事可提升效率的地方和空间。

而在下一篇文章中，笔者会详细的叙述如何通过对时间流水中的事件，从事件本身价值和个人时间规律两个方面进行分析，从而了解我们做的事情是否有价值以及是否在合适的时间做了合适的事。