项目管理思维，事半功倍

最近在忙一个雇主品牌活动，这是新品牌上线后第一次面对员工的活动。活动只邀请20位特殊背景的嘉宾，另外10位本部门和雇主品牌密切相关的同事。

其实人数不太多，费用也没有多少，跨部门的协作也只有几个人，而且在这次活动的组织策划上都蛮给力的。活动从筹备到正式开展差不多两个多礼拜，时间还算充足。

但是无形中自己觉得压力很大，因为这次活动要准备的宣传材料、装饰、游戏环节的道具和奖品等特别多，都是细节问题。以签到注册为例，就有五六个流程和步骤，需要7-8个同事协同完成。另外这次活动的场地中间翻台布置的时间只有半个小时左右，无形中又给这么复杂的流程增加了压力。所以这几天都特别紧张，生怕哪个环节没有衔接好或者漏了准备。

今天恰好是项目管理培训，经过一天的学习，特别是学习完项目管理主要干系人分析、WBS和PBS的划分，让我开始重新审视雇主品牌活动的前期准备。

准备时间，有两次和老板的进度汇报，并且有一次跨部门任务分工的沟通，为什么到今天还会让自己焦虑，是因为原来划分的任务和清单尚不清楚，责任人都还在我这边，没有彻底交给当天相关负责人，另外前期准备的材料还在雏形，还需要时间修正和打印。总结下来，一个是WBS项目分包没有具化到个人，另外时间管理没有做好。

在这个思考下，我重新过了一遍活动当天的rundown清单，修正了其中的负责人，并对其要负责的内容有了明确的描述，这在之前是没有的，仅口头沟通，另外对时间又重新核对了一边。在此基础上，我重新准备了所需材料，马上悬挂的心就放下了。

这是工作中蛮小的一个案例，但是深入思考以后，觉得平时工作中产生焦虑的时候，往往是自己准备不充分的时候，当这个时候，我建议你停下来，给自己一点时间，好好梳理下手头的工作，并且有条件的话按照项目管理思路进行具体的分析。计划好时间、负责人、目标、资源，可以帮助你消解焦虑，并且高效完成工作。

其实生活中也是一样的，当你犹豫不决的时候，不妨做一个干系人分析，制定行动方案，并且控制好资源的使用。相信你可以更加从容的面对棘手的问题。

关于项目管理，待明天完成第二天的培训后，分享更多地干货！