本备忘关键是文件管理的思路

随着各种 纪要、指导书、计划等等作业文件无限制增加，让现场操作、技术人员难以应付和做到有效控制，对于这种情况我考虑了一种方案。

方案重点内容

1. 关于“暂行规定的用法”

让技术人员下发暂行规定等临时文件替代作业指导书等长效文件，在临时文件结尾要求分厂或相关部门将文件内容按要求纳入规定的文件体系中如岗位作业标准，从而避免的文件无限制扩大化得弊端，做到作业人员按1到2份文件执行，防止混乱和信息丢失情况。

2. 关于文控

为了让上述控制有效，关键是让文件管理人员吴某某在登记文件记录时，在后面加以备注，许晚上岗位作业标准的时间，并且注明暂行规定撤销时间等等。

3. 关于检查和考核

不定期生产技术室工艺技术人员对根据吴某某台账内容，对未纳入按时间纳入岗位作业标准的分厂或负责人进行工艺纪律检查程序并进行相应的通报和考核。

统一指挥

• 无论对哪一种工作来说，人下下属人员只应接受一个领导人的命令。在任何情况下，都不会有适应双重指挥的社会组织。双重指挥经常是冲突的根源。