张金玉～转述叶武滨《时间管理100讲》07【计划】什么样的计划才

重新再次复习情境管理的思维，让我更加清新的知道它是属于事件分类里面没有截止日的事件，排在第三类中，属于不是很重要的是情，相对来说简单的，而且是关联我们的体能和精力，叶老师举了大量的例子，让我们清晰的知道情境管理的重要性和意义。

同时把日历与清单有复习一遍，这些都要结合我们去使用我们的工具，每天练习，让日历与清单成为我们工作生活的好“秘书”能够为我们服务创造价值，初学者可能刚刚开始不习惯，请给自己一点时间练习，千万不要陷入工具的泥潭中，感觉好的时候多点点，如果有上线下课的伙伴一定要找教练做指导，工具思维理解透透，才能玩转工具。

在复述学习这一讲的时候，我是在带260深圳班和263广州班，小伙伴们在使用日历与清单经常会混淆，还有情境不太明白。我给到大家一对一的支持指导是叶老师理论加上每一个小伙伴拿着自己的工具线上实操来教会大家，把整个逻辑思维借助工具再解析梳理一遍就比较具像，容易理解。

我每辅导学员一次也收获很大，让自己的思维更立体敏捷。

每天6分钟，时间的朋友|金玉带你一起学时间管理。

为什么重要的事情最后都成为超紧急的事情了呢？“计划赶不上变化，所以懒得计划，计划也没啥用……”我们时常会听到有人这样无奈的说。

真的是这样吗？不要计划，走到哪里黑就在哪里歇。当然不是。

—行前定，则不困

—谋定而后动

……古人如是经验传递。不是计划没有用，而是拥有“有效靠谱的”计划，并随时微调。

怎么做呢？我们一起来听第7讲

转述：（以下内容来自叶老师喜马拉雅专题课程 【叶武滨时间管理100讲】）第07讲【计划】什么样的计划才能才能赶上变化

紧急事件

管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类。管理时间的核心其实是把事件进行分类。事件分类以后，就要根据情境来做安排。情境就是你有多少时间，你在一个什么样的空间，你当时的体能精力怎么样？

举个例子，堵车，在堵车的时候，时间很多，空间很狭窄，此时做的事情不应该是很重要的，能做的应该是相对比较简单的，如果不开车可以冥想或者静养，闭目养神。还可以调出of的清单，看看那些相对重要就可以进行拨打电话。看看清单选择适合当下情境的事情来完成。

事件的分类：

①日程表。

②有截止日期的清单。

③没有截止日期。

按照情境来分类的清单。比如说打电话、在家、电脑、这些细分的清单就构成了清单系统。日历上的事情必须少，它是特定时间要完成的事情。必须非常严谨，迟到了就不行，早到太多也不好，这一类我们要非常严谨，按计划执行的。

第二类就是有截止日的清单，这类事情队时间要求没有那么高，但是需要有截止日，在截止日前我们可以比较灵活来完成。

日程和有截止日的清单这两大类的事件我们不能太多，我们要保持严谨到了就必须做。相反第三类，按照情境来分类的事情，我们有很多主要按照情境来分，根据情境来做，这也是一个重要的分类，有重要、少、以及相对不重要、多、这样的标准来把他分成这三类。

我们工作生活中总会有一些突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们把过多严谨的的事件安排日历事件，就会让我们非常焦虑着急，甚至没有完成时会因为自己的拖延感到自卑。如果安排的少，我们就会相对从容，如果我们可以在不同的情境下去匹配做不同的事情，我们就会游刃有余，也能够不断完成清单上的事件。“保持严谨，但不失灵活性。”

严谨指的是日程表和清单上的截止日的事件，我们一定要在特定的时间完成，灵活指的是按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同情境，完成不同事件。它跟时间没有太大关系，它跟情境有更密切关系。这样我们把重要事情和特定时间放在日程，这样就可以做到要事优先，它是少而精的。比如有些事情，可以打电话完成，有些事情必须在办公室完成，有的事情可以在家的时候完成。80%的事件，可以放到情境当中来分解，这类事件不紧急，能够让我们提前符合情境。

我们不能靠大脑 因为大脑无法去记忆，也无法去分类。我们大脑不善于记忆也不善于管理多而复杂的事件，我们的事情永远比西瓜柠檬排大小来的复杂，所以我们要把事情记录下来，我们就可以对事情进行分类，按照我们所讲的三类进行分类！我们才能保证完成日程表上的事件，其次才能完成那些按情境去分类的事件，这就叫着相得益彰、难易相成！

大脑很难去做这样的管理那怎么办呢？那我们就要靠外在的系统，外在的移动手机电脑，甚至纸笔也可以，但纸笔不能满足当今社会越来越忙碌的你的需要！

搞定一切