从自我管理到管理他人,需要提升哪些能力

2023-05-24  本文已影响0人  飞天神鼠

导读:

1、自我管理与管理他人的区别

2、加强沟通能力

3、提高领导力

4、时间管理能力

5、团队管理能力

    一个人从优秀员工晋升为管理者往往需要经历一段时间的适应期,开始懵懵懂懂做管理,到团队任务和目标的焦虑,搞得自己身心疲惫,甚至都有打算放弃做管理者的念头,回到自己的舒适区,咬牙坚持下来,逐渐获得成就感,学会自我激励,最后到有一定的管理境界,成为优秀的管理者。

在这个转变过程中,我们需要提升哪些能力来尽快适应管理者的角色。接下来我们讨论一下。

01

自我管理与管理他人的区别

自我管理顾名思义就是对自己进行管理,是指个体对自己身体,对自己的目标、思想、心理和行为等等进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,最终实现自我奋斗目标的一个过程。

有人认为自我管理太简单了,其实自我管理一点也不简单,因为人性使然,人们严于律人,宽于律己。对自己下不了“狠手”,比如今天任务没有完成,我先休息一会,休息好了再工作效率高,其实休息好了,还有其他事等着,最终导致任务完不成。

对于自律的人来说,自我管理相对简单,但是对于自律性较差的恶人来说,自我管理就不简单,需要克服人性的惰性和自私。

所有成功的人往往都是自我管理高手,因为要做出成绩,没有一定的付出是不可能达到的,要保证持续的付出,就需要克服人性弱点,管理好自己。

自我管理是管理他人的基础。管理大师彼得·德鲁克曾说:“除非你管理好自己,否则你无法管理他人。”孔圣人也说过“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”

所谓“正人先正己”,自己做不到去要求别人做到,别人就会不服气,就很难心悦诚服地接受管理,就不容易做到令行禁止,团队执行力不强。

管理他人是在自我管理良好的基础上,加上个人意愿,才会走上管理岗位。企业一般会提拔那些业绩优秀并且有管理意愿的员工做管理者,一旦成为管理者,就必须通过别人拿结果,团队的成绩才是管理者的业绩。所以自我管理是管理他人的基础。自我都管理不好的人,是无法管理好别人的。

02

加强沟通能力

员工阶段,只要完成上级交给的任务,就比较自由了,可以干些自己喜欢的事,不需要与任务无关者过多地沟通。

一旦成为管理者就不同了,管理者需要向上沟通要资源,获得上级的工作支持;要向下沟通,传达公司的企业文化、分解上级给的任务,把任务拆解为可落地执行的,能落实到具体个人身上的任务,并就任务与下属沟通,确保下属对任务的理解正确。还要左右沟通,协调同级部门配合本团队的工作开展,当然也有义务协调本团队人员配合同级部门完成别的团队的任务。

以项目经理为例,据统计项目经理的工作时间的75-90%都花在沟通上。前通用电气CEO杰克韦尔奇也说:管理就是沟通、沟通,再沟通。可见沟通在管理中的作用和重要性。

沟通能提高企业员工的工作协调性,企业中各个部门和各个职位都是相互依存的,关联性越大对协调的需求就越高,没有适当的沟通,管理者对下属了解也不会充分,下属也会对管理者所分配的任务和要求产生误解,最终导致工作不能圆满完成,从而使团队完不成目标,企业发展受到影响。

对员工的激励也大都是通过沟通完成的。管理者的表扬、认可就能对员工产生很好的激励,只有思想上,情感上进行有效沟通,企业才能到达一个和谐的状态,才能力出一孔。

03

提高领导力

要管理他人,就需要领导力。以前管理者靠岗位赋予的权力就可以去管理下属了。现在时代不同了,新时代员工都有自己的想法,不再屈从于权力,他们更看重领导的影响力,甚至是个人魅力。

中国从70年代开始实行计划生育,90后很多员工是独生子女,他们在家庭中被视为掌上明珠,一家人围着他们转,形成了很多以自我为中心的习惯。

80年代后,中国开始流行“赏识教育”,在学校,老师以表扬为主,导致学生抗挫折能力有些下降,很多人是“玻璃心”。当然并不都是这样,但是在这种环境

当95后,00后进入职场后,他们明显展现出与70,80后员工不同的特点。他们敢于挑战权威,他们对自我价值更关注,他们尊敬那些技术大牛、业务大咖,他们既重视收入,更重视个人发展。

面对敢于挑战权威的员工,仅靠岗位赋予的职位权力是远远不够的,这就需要管理者通过自身的影响力来弥补职位权力的缺失。

要提升领导力,需要我们以身作则,工作上要身先士卒,带领下属去努力工作,用自己的工作热情去感染下属,以身作则胜千言。

提升领导力,我们还要善于描绘愿景,用文化来吸引下属,凝聚下属的向心力。

提升领导力,还需要有挑战高目标的勇气,不断带领下属攻坚克难,实现高绩效。

领导力还需要具备激励下属的能力,让大家感觉跟着你有前途。

04

强化时间管理

从自我管理到管理他人,一个巨大的考验是时间管理。自我管理阶段,自己的时间自己可以自由安排。但是到了管理者阶段,时间不是自己的了。

下属碰到不能解决的问题会来找你要解决方案或者帮着协调资源,你需要响应,帮着下属去解决问题。上级有临时任务安排给你,需要你去变更工作计划或者加班完成上级完办的临时任务。同级同事有协同问题找你来确定解决方案。项目现场有紧急问题需要处理,系统运行很慢,客户不满地来找你尽快解决,不解决就投诉你。

这时,你可能会焦头烂额,从早忙到黑,等问题处理差不多了,发现自己的任务还没做呢,好崩溃啊。

时间永远不够用,管理者更需要时间管理。需要合理安排自己的时间,与下属沟通,可以通过早会、晚会、周会的时间来进行,了解需要你协助的内容,提前做安排,尽量不要让协助内容变成随时向你要解决方案的问题。

与上级定时汇报,关键节点汇报,申请资源。对于上级临时安排的任务,也要做好沟通,明确时间要求,能推掉最好,推不掉也要争取更多时间来协调资源,否则你的计划可能被完全打乱。

对于同级协同的问题,可以约定好需要提前一周告知,这样把协同事情作为任务安排到计划中,保证计划的可行性,否则全是临时事情,搞得大家都很累,下属也会抱怨。

要做好时间管理,需要明确自己的计划,公之于众,让别人知道,就能减少别人给你安插任务的机会。

另外作为管理者,要懂得预留部分时间来应对突发时间,不要把时间安排的太满。

05

加强团队管理能力

      这里说的团队管理能力,和前文提的领导力不同。这里的管理能力,主要包括作为团队负责人,需要具备管理者思维,能够识人用人,拥有成就下属的胸怀,通过激励下属实现团队的高绩效。

管理者需要具备深度思考的能力,你是团队的指挥官,负责团队的方向。兵熊熊一个,将熊熊一窝。管理者决定着团队的绩效。

管理就是管人理事,就是识人用人。在我们组建团队时,要知道选择大于培养,有些人是培养不出来的,选择的成本远低于培养的成本。

在用人时要坚持,疑人要用,用人要疑。所有的人都有瑕疵,尤其是特别能干的人,在性格上有瑕疵,有瑕疵也要用他。用人要疑不是怀疑和个人,而是支持他,帮助他胜任新的岗位。

大胆使用,才是最好的培养。只有大胆放权,让下属勇于承担责任,去做事情,他才会成长起来,才会帮助到你。

在我们识人用人时,要有宽广的胸怀,有成就下属、培养下属的胸怀,不要像武大郎开店,只招比自己差的员工,排挤优秀员工,那样团队就成了俄罗斯套娃一个比一个小,团队的发展之路只会越来越窄。真正高明的管理者都以培养出超过自己的下属而骄傲。

说道用人,离不开激励,激励人最好的方法是用目标激励。每个人的目标都是由上而下逐层分解而来的。只有将公司目标转化为管理者的目标,再将管理者的目标转化为员工目标,如果员工不认可这个目标,那他就认为这是公司的目标,是领导的目标,与他没关系,他就不可能有执行力。好的管理者先去问员工要什么、了解员工的目标,然后把员工的目标跟公司目标挂上钩,这个目标就变成员工的目标,大家劲儿才能往一处使,这个合力很惊人,这就叫做激发员工的自驱力。

团队管理就是对人才的选、用、育、留。人选对了,用对了,事就成了。

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