人可以创造性的使用工具。

场景：元旦晚会节目投票

学校举办元旦晚会，需要发动学校内部教职工投票，选出自己最喜欢的节目，每个人投4票，要求不能刷票。

需求

学校元旦节目晚会需要单位内部教职工进行投票，为了保证投票的有效性，采用实名投票。

解决方案

投票实际上是很常见的一个需求，但是难在要统计哪些同事投票，哪些没有，同时不能刷票，成本要低，制作效率高，考虑了一下，最终采用了日志功能完成投票需求。

写日志

如上图所示，我新建了一个日志模板，设立了4个选项，每个人可以选择4个自己喜欢的节目进行投票；投票日志模板默认接收人是我和节目总导演；钉钉日志本身有统计功能，可以方便的看到那些教职工投票，那些没有投票。

投票结果

在pc端可以方便的看到日志报表：

日志报表

吐槽

• 钉钉日志下拉型字段不能够批量创建选项 下拉型字段
• 日志模板中的字段不能够复制

场景：年级主任采集一次性信息

学校领导十分重视班主任工作，对班主任工作给出了非常具体的指导，比如班级值日表、课程表、班干部等表格及时张贴，新班开学要及时选出班干部名单并上报，同时值日报等张贴情况也要拍照上传供领导检查。

需求

年级主任能够方便的采集各个班级相关信息。

解决办法

建立一个信息采集模板，能够上传照片（张贴情况的照片），上传附件（班干部名单的电子版）

优点

通过日志可以方便的查看班级值日表等的张贴情况，避免了发送信息到钉钉群、QQ群、微信群等，造成不必要的信息干扰，同时中层在群里统计发送的信息不方便，通过日志可以方便的落实哪位班主任提交了照片和相关材料。

进阶解决办法

利用氚云、简道云等产品，设计在线表单，主动提醒班主任填写，并生成各班级班干部表等的汇总表。

场景：级部主任采集非敏感信息

级部主任经常需要采集各种信息，以往采取钉钉群、微信群、QQ群汇报的方式，信息统计汇总不方便；或者采用每个人班主任、教师填写Excel表，发送给级部主任或者助理，需要花费精力统计谁交谁没有上交，而且如果Excel不是很熟悉，可能要用复制粘贴的方式合并Excel效率低下。举例如下：

元旦留校 不在校名单 跳绳

需求

方便快捷的采集信息

解决办法

采用钉钉的文档协作功能进行文档协作。
只需要编辑一个需要采集信息的Excel表格，各班主任通过钉钉手机端、PC端在线填写，结果自动汇总方便快捷。省去统计、核对的时间，大大提高了信息采集汇总的效率，降低了人力成本。

其实以上都是很简单的运用，但是可以大范围的提高效率，都是权宜之计，信息仍然是零散，距离真正的信息化还有很远的距离。