工作效率学习效率接地气的实用时间管理方法

你用好自己的碎片化时间了吗?

2016-10-31  本文已影响155人  玖月成长记
图片来源全景网

经常会听到一个人说,我没有时间学习?

经常听人抱怨,老板给的时间太短了,我没有时间来好好准备这次的ppt,明显不是让我为难吗?

最近我参加了写作群,老师要求我们每天写一篇,不能做到的至少也要两天一篇文,没有做的要发红包。我就发现,有的人很快就按照要求完成,但总有那么一部分人,拖到最后才完成作业。

在生活中,我们经常能看到这种现象,对于自己的时间没有一个合理的规划,导致效率低下。各种无意义的拖延,非要把事情拖到做好一刻才做完。

我想问的是,你有没有一些碎片化的时间,比如说五分钟,十分钟等等。你可能会想,五分钟,十分钟这样的碎片化的时间有什么用,根本就不能完成任何事情。

我想大多数都把这些碎片时间忽视了,也没有发现这些碎片时间的重要性,甚至也未思考如何把碎片化的时间给利用起来。

首先,我们先来想一想,你一天浪费了多少个五分钟在无意义的刷微博,刷微信,刷朋友圈,刷娱乐新闻中,发呆?很多时候,我们都把自己的时间浪费了,工作效率尤其的低。

我们不是在管理时间,只是在管理自己,管理我们的习惯,管理我们的生活。

一般我们把碎片化的时间都浪费了,碎片化的时间怎么用?比如说五分钟可以做什么?十分钟可以干什么?

我们对于碎片化的时间,总是有一种误解,觉得五分钟的时间特别短,根本没有办法完成一些事情,也没办法利用起来。其实问题的关键是,有时候你太懒了,根本不愿意用5分钟的时间来做事。

那我们现在来看看五分钟的时间可以做些什么事情。比如说五分钟可以看一篇小短文;边洗碗边听一首歌;看一篇微信文章;可以改一个PPT;给爸妈打个电话,关心关心爸妈;微信答疑,回复社交软件信息,写一个清单,接一个工作电话;上一趟厕所;泡一杯咖啡。

我们也可以整理下今天遇到的灵感;拆个快递,倒个垃圾;回顾一下单词;写下当天的小却幸;梳理一下接下来的事情怎么做最有效;想象今天要做什么,今天所做之事有没有更妥当的处理办法;五分钟回复下重要的消息等等。

既然五分钟能做这么多的事情,那十分钟,半个小时,一个小时呢?我就不在这里一一举例说明了。好了,我们大家可以再想一下,梳理一下,你一周有多少空余时间?

碎片化的时间不仅有用,而且我们还可以把这些碎片化的时间利用起来。碎片化的时间利用得当,我们的工作、学习、生活都会有事半功倍效果。

我们如何在工作、学习、生活之间的时间里安排好自己计划好的每一件事。

我们不是在管理时间,只是在管理自己,管理我们的习惯。不是管的时间,管的是目标。

培养自己的专注能力。很多时候不是我们时间不够用,而是我们的专注力不够。我们工作学习的时候,容易受外界干扰。我们可以每一件事情需要多少时间完成,设置一个明确的规定,在这段时间内我们只能把这件事情完成之后才能进行休息或者是做其他事情。

我们先做整体规划,然后再细分,然后制定计划,随后依据计划分布时间,有了日程安排就按照这个行动,要让每一件事都有意义。

将花费时间长且重要的事情拆成几件简单的事情来做。整块时间,一一分解,半小时可以集中处理一件事。

比如说我最近在参加42天训练营,所以我就给自己树立三个不同的小目标。

1.尽量做到不落下一节课内容的坚持完42天,即使某天有事没来及参加,也要在课后找时间补回来。

2.制作并分享至少5次笔记,能每一周对课程内容进行一遍整体的梳理;

3.在微博上提交至少6次作业,能通过参与这次训练营养成每天学习的小习惯。

在学习ppt之前,要先明确我的学习目标,比如先达到60分。我将自己所定的目标计划进行量化,这样量化后的目标,就可以更好实施计划了。

我们提前主动安排计划,并且以周,月,年为跨度。不要等到事情发生了才去急急忙忙去行动。提早安排计划,以防手脚忙乱。

清楚自己不同时间段能做什么,利用好自己碎片时间。

学习目标管理,将每一件事树立三个不同的目标,赋予目标三个重要的意义,治疗拖延症,建立使命感,趁年轻尽量多学习。

与时间做朋友,做好自己的时间规划,合理安排自己的时间。通常的时候,不是我们的时间不够用,而是我们没有掌握好自己的时间。做自己时间的主人,掌握好和利用好自己的碎片时间,不断提升自己的学习能力。

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