17期二班+张骏武+第二周第四次作业+20180922 - 草稿

【第二周作业4】

【主题】：时间管理·批量处理

【片段来源】：拆解片段来自《单核工作法图解》 P.79

【R：阅读原文】

批量处理

匆忙症（pre-crastination）是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。

假设你站在A点，要拎起两个桶中的任何一个放到B点，你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢？多数人会选择离自己较近的桶，即使拎着桶走到B的距离要更长。

这类似于一大早就在回复短邮件，到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多，也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳，长期效果是连苦劳都落不着。

赢得小胜的感觉很棒，势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头，还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。

与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。

【作业】

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

【注：Step1与Step2只是思路过程，不是格式要求，在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】

请根据上面的【R】写出你的: 

【I：用自己的话重述原文】

战胜拖延症的最好办法是即刻行动。而匆忙症作为拖延症的另一种表现形式，不分主次矛盾的即刻行动有时候会把我们的行动带偏。所以，本文给我们提供了一个解决匆忙症的最佳方法，就是批量处理。具体步骤如下：

1、把类似的任务放在一起批量处理；

2、把重大的任务拆解成小任务处理。

这样做，不仅可以节省处理任务时的启动时间，而且可以避免逃避重点、逃避大任务。批量处理适用于看见小任务就想马上做的情况，也适用于强迫自己逃避大任务的情况。

【A1：描述自己的相关经验】

〔一次经历〕

上周日休息，当天的安排有四项：整理内务、健身房练腿、整理本周消费账单和制定适合自己的基金定投计划并执行。前两项上午比较容易完成了，第三项下午勉强完成了，第四项需要计划力和执行力于我最为重要的任务却没完成，选择了逃避重点。

〔反思〕

整理内务和健身房练腿属于次要矛盾的任务完成了，整理本周消费账单按照批量处理的方式勉强完成了，制定基金定投计划并执行于我属于主要矛盾属于大任务的事情却未完成，当然也未分解小任务。我选择了逃避。我应该把第四项分解成小任务，并先行完成。

〔再来一次〕

1、把第四项的大任务分解成小任务，并先行完成；2、需要批量处理的第三项次之；3、第一二项最后完成。

【A2：我的应用（目标与行动）】

〔情景〕

面对需要创造性完成的任务下意识选择拖延的情况

〔目标〕

优先分解和完成重要事情和大任务，批量处理次之，日常工作等次重要任务最后完成。

〔具体行动〕

就拿完成拆书帮训练营的作业说吧，因为需要独立完成，需要开动大脑，需要运用拆书思路，对我这种不善思考和总结的人来说，不仅要和过往的陋习做斗争，还要和拖延症顽强抵抗。有时候会因写得不好不精炼重新来过，有时候会因知识和案例储备不够丰富而抓耳挠腮。对于别人分分钟的事，于我完成一个作业得半天左右的整块时间。所以，多少会有些畏难情绪，虽然要求自己要迎难而上，但拖延情况总是时有发生。每天总把最重要的拆书作业放在最后完成，每天总是不能很好完成。今天这个作业对我启迪非常大，日常譬如缴费、购买日用品、处理账单等琐事放一个时间段集中处理、批量处理。对于完成作业这样重要的任务，要学会分解任务、优先完成。我可以抽出饭后20分钟完成一个I，也可以用工作间隙的20分钟完成一个A1，更可以在睡前20分钟完成一个A2，不用再像之前非要找整段的时间来完成一个拆书作业，这样做，既没有完成作业时的压力感，也没有拖延症发作时的无力感。