怎么听出对方的核心需求并与对方快速达成共识
昨天我强调了在整个沟通过程中倾听的重要性,但这只是第一步,通过倾听,快速抓取对方的核心需求,然后点出对方的期待,并表示我们是在朝着一个方向努力,这才是我们需要做的。
在倾听的过程中,你要能够快速分辨出对方传达的情绪、事实和期待,它们的区别又是什么呢?
在日常沟通的过程中,信息都是左耳朵进右耳朵出,仅仅只有一半的信息能够得到保留,那么你又是怎么完全理解对方的意思的呢?
我们一个一个来看。
首先你得先确定对方的定位,根据不同的身份来给出不同的回答,洞察出对方说出这句话背后的需求和想要了解的地方在哪里。这个时候换位思考就显得格外重要。
举个例子,如果相亲对象问你加班辛不辛苦,其实就是在了解:你有没有时间投入到亲密关系当中?你愿意花多少时间倾注在这段感情当中呢?
如果你能够听出这一层意思,也就是听出对方的期待,你就明白在加班的话题上不要多聊,而是描述出你对未来生活的想象以及你愿意在亲密关系上投入时间。
花姐在《沟通的方法》中说:
我建议你在学习倾听之前,先调取一下你以前看过的那些福尔摩斯、名侦探柯南之类的记忆,牢记一个意象——侦探。事实上,别人在表达的时候,无论是有意还是无意,都会隐藏一些信息,我们应该像侦探一样倾听,全神贯注,把所有隐藏线索都挖掘出来,攥在手里。
下面我来给你介绍一下“结构化倾听”。
结构化倾听,就是要求你在下次听对方说话的时候,在脑海中就描绘出三个框,每个框的主题分别是:情绪、事实和期待。
第一个框是情绪。对方一般说话不会将情绪直接描述出来,而是隐藏在一些带有“情绪路标词”的句子中,你得发现它,才能解决矛盾。
像是“你总是这样”里面的“总是”就是一个典型的情绪路标词,它表达的是一种主观感受。
情侣吵架的时候也经常会出现这类词语,像是“总是、老是、经常、每次”这样的词语,你就得注意了,对方很可能是在发泄情绪,而不是在跟你讲道理,所以你需要做的,是先将对方的情绪安抚下来。
对,这个时候不要讲道理了,各位直男兄弟们~
第二种是事实。
不带情绪路标词的话不一定是事实,那什么才是事实?表达不受主观影响,可考证、可追溯的内容,这才是事实。
这就要你发挥自己对于事件本身的了解,如果对方从“我觉得、我判断我认为”这样的主观推论出发,那就很可能不是事实。
第三个框是期待。
期待就是对方真正想要的东西,也就是对方的核心需求。这一点你得根据情绪、事实以及对方的身份结合起来判断。
例如伴侣之间的期待就是我希望你能够理解我、在乎我;蒙受损失的客户在指责客服的时候,希望的是对方能够补偿损失。
这就是结构化倾听的三个要点,下次听人说话的时候,牢记这三个要点,能够让你在关键时刻发挥出乎意料的效果(平时也可以用)。
但是有的时候,对方仅仅给出的信息很少,例如上级发布任务时,你完全没法搞明白对方的真实需求,最后做出来的东西可能完全不是对方想要的。
这个时候,你可以进行一波“反向叙述”,就是按照自己的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做一个确认。
一套规范的反向叙述,共有三个步骤:响应情绪—确认事实—明确行动。
不知道你有没有发现身边那些热情的人,往往是先回应对方的情绪,然后再回应对方的内容,如果只是回应内容,那么你们的关系看上去还是冷冷的。
哪怕你不懂得如何回应,可以直接点出对方的情绪——你看上去很开心、着急、担心等等,接下来就是进行确认事实,进行几个来回的沟通,在双方的共识下明确最后的行动。
一个好的倾听者,自己听懂很重要;把自己听懂的信息传递给对方,给对方掌控感,让双方的沟通达成共识,也很重要。
当然,沟通还有一个核心,那就是真诚,当双方都是真诚的时候,你们之间沟通的成本是最低的,这也是我一直以来鼓励的。
好了,今天的文章就到这里,白白……