平衡工作与生活的艺术8-做计划得注意这三点

无论是在生活中还是在工作中，你都应该清楚你的目的和目标。

这话听起来非常简单，但是，在实际的生活和工作中，你很难获得必要的清晰度。

可是，对于你来说，清晰的结果会使你的时间管理变得越来越自然、越来越容易。你将不再困惑于不明确的目标问题，那可能是所有人最常遇到的时间管理问题了。

制定了目标仅仅是个开始，更重要的是要执行它，实现它，为此给你提几点建议：

（1）要对自己有信心，不要轻易放弃自己的目标。你要清楚，成功没有捷径，需要你的坚持。
（2）每天都要思考这样一个问题：“我今天做的事情会使我更接近我的目标吗？如果没有，我还应该怎么办？”
（3）一旦制定了目标，就需要马上行动，严格执行自己的目标计划。
（4）每个目标完成后，你要学会评估自己的目标，找出其中自己做得好的方面和不足的地方，思考如何改进，是否需要调整自己的目标和计划。
（5）每个目标完成后要适当地给自己一些奖励。
（6）不明确时，请主动向优秀或阅历丰富的人请教。

上一章说到要实现目标，大家总说理想很丰满，现实很骨感，那是为啥？

关键还是咱组织协调能力没跟上~所以这章就来好好聊聊这中间非常重要的一环-计划？

可能你要说，这谁不知道？！你说诗和远方，你想去看看。好，去北欧国家看极光，这是一个目标，如何能横跨时间和距离的高度，到了那儿？是个问题。

总得考虑考虑中途可能经过的驿站，得跑死几匹马，口粮够不够？不够去哪儿化缘？啊呸，不是，是上哪儿找？对不对？

不能光凭着一腔热血，天天大眼瞪小眼就看着咱上一章做好的“梦想海报”，眼都熬红了，心脏被梦想的美好画面汞啊汞，一个大喘气差点没憋死！送进医院一检查，医生说不要大喜大悲~那真的够倒霉悲催。

所以，梦想是美好的，现实还是得努力的。

成功就是一个人事先树立的有价值的目标，然后循序渐进地变为现实的过程。——格莱恩·布兰德

美国社会心理学家费斯汀格有一个很出名的判断，被人们称为“费斯汀格法则”： 生活中的10％是由发生在你身上的事情组成，而另外的90％则是由你对所发生的事情如何反应所决定。

置换到这儿，即整个工作的前10%的时间用于预设场景-制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90%应激反应的时间。好不好，试一试就知道。这是一个人高效能工作的最重要的10/90法则。

如果你能把每一天的工作提前计划好，你将发现工作的进展会非常顺利，并且会持续、积极地向前推进。所有工作将会比以前推进得更快更顺畅。你也会对自己更有信心，变得更有动力。自此，你做任何事情也会比预想得更快，结果更圆满~

关于做计划有3个大面需要注意：

1，无论如何列清单

其实，节约时间的最好办法就是预先思考一下，做个详细的计划。

最好是先把最重要的事情做完，其次按事情的重要性一步一步地去做，这样就在不知不觉中节省了大量时间。

所以无论你准备做什么，都应该先列出一份清单。每次想到什么新的事项，在开始做之前都先把它加在清单上。

如果你一直坚持先列出清单再开始工作，那么，从一开始你的生产力就能提高25%，相当于每天节省出两小时。

当然，列清单这个也是技术活。用得好了，那叫如虎添翼；歹了，叫食之无味弃之可惜~后面会专门来拾得拾得它。

提前制定计划/列清单的好处是，即使你入睡了，你的潜意识也会围绕这个计划转。

通常情况下，当你第二天早上醒来时，你的脑海中就会涌现出灵感，从而使你能更快、更好地完成工作。

也就是说，你提前花费的有效时间越多，你的工作效率及有效性就越高。

为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。只要一有新的活动或想法冒头，就添加到清单上。

然后不断地完善你的清单，直到把所有事项罗列完整为止。

这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化。它为你提供了一条行动的轨迹。这会有效地增大完成目标的可能性，毕竟你已在日程表上规定了每一步的行动。

2，学会估算时间

知道某件事需要花费多长时间，这听起来是很简单的技能，但我们正是因为无法搞清楚这一点，才把生活搞得一团糟。

有人采访美国项目管理协会的总裁和首席执行官马克·兰利时，他说因估算错误和计划不足，企业投入到项目中的资金差不多有11%将会损失或被浪费。

如果这个数字对于个人效率也同样适用。如果我们对于到底需要多长时间去完成某件事能够有更准确的估算的话，就可以在每周里得到额外的18.5个小时。

估算时间确实是一件很难的事。

当我和我儿子小小房子，还有他爸爸在家时，想要让他按时睡觉，我会习惯性地低估了他睡觉所需的时间。我希望他能够在晚上8:30分时就回到房间并且安静下来，但直到9:15分他们还没睡着。这样一来，我就没有那么多时间来讲故事，也会随着时间的流逝越来越郁闷。

如果你想在估算时间方面变得更强大，第一步就是持续记录时间日志。时间日志能够让你看到，所谓的早上10点的“1小时”会议总是不会少于75分钟，这也就解释了无论你在接下来的11点安排了什么事情，你都无法完成的原因。

有些人会过多估计完成某项任务所需要的时间。当我要写一些比较难的稿子时就会这样，虽然我也试图说服自己，这样做其实是为了留出一些机动时间，而不是为了规避无法完成的风险，但更普遍的一种倾向则是不切实际的盲目乐观。

人们通常都认为自己无论做什么事情都能够一举成功，但你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。

时间是有限的，所以我们应当最大限度地利用这种稀缺的资源。

你还应该像一位大厨那样来思考。如果你的客人要在晚上7点来家里吃晚餐，你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步骤。你可以试试从晚上7点这个时点来进行倒推，从而进行安排。

对时间的精确估计有助于计划工作。如果是你熟悉的任务，估计完成时间不会很困难。相反，对于不熟悉的任务，就需要更多的时间和精力来思考。注意估计的过程所花费的时间也要最后计算到整个过程之中，所以要尽可能地实际。粗略地过低估计时间最终也会影响你。

下面是估计时间的一些小提示：

• ①估计要在经验的基础上，使用平均的预期时间来完成一个任务。你或者同事越熟悉一个任务，你们估计的时间就越精确。
• ②一定要记住估计就是估计，不能确保，所以也不要在这个阶段就把它们转变成承诺。
• ③将估计的时间适当加长是避免任务实际时间比计划时间超时的最好办法。但是必须要公开进行，并且也要清楚自己在干什么。

3，有些事情是不必做的

高效做事就要养成对时间做投资预算的好习惯。投资预算是对做什么或不做什么，怎样做才能让时间升值。