如何科学地使用邮件客户端
昨天的情怀惨遭打击，今日还是老老实实每日一贴，分享一点实用的干货。像下面这张图一样干。
下周阿尔伯特就要分享如何科学写邮件了，偶先抛砖引玉一下下~
发EMAIL，谁都知道，但是里面有哪些不为人知的小技术呢？
同样是切菜，中华小当家的七星刀雷恩给人留下了即为深刻的印象，如果每个环节都非常熟练，即使没有使用黑暗料理大招，外行人看起来也像是开了挂。
言归正传，不瞎哔哔。 今天就长话短说 讲三种 客户端的使用技巧说明。使用的是通俗易懂的人话体。面对的受众主要是 广大办公白领&中腾信or麻袋的新入职同事。
下面是示例：
错误的姿势：技术装逼甄嬛体
问题：POP3，SMTP和IMAP的区别是什么？
回答：POP3是Post Office Protocol 3的简称，即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。 （以下省略5000字技术分享）
正确的姿势：人话
问题：POP3，SMTP和IMAP的区别是什么
回答：收件：POP3 老骨头又慢又费磁盘空间；IMAP新技术，又快又好，各种客户端都有统一的体验；发件全用SMTP；记得用imap+smtp组合就好
1 手机端
手机内置的邮件收发客户端比较难用，推荐下载QQ邮箱，直接输入 公司的邮箱和密码，进去后选择imap协议，点击登录即可。 傻瓜操作，上手最快。
为何如此上了天一般碉堡，因为QQ邮箱也是张晓龙老湿的力作。 微信，QQ邮箱，foxmail都出自于他之手。
2 WEB端
地址
http://mail.chinatopcredit.com/
浏览器
推荐使用 Chrome或者Firefox访问。
撤回邮件
后悔药谁都需要，进入网页后 点击自助查询-发信查询，主要是对方还未读的邮件都可以召回。
当然最好还是三思而后发。
新增文件夹
WEB端新增了文件夹以后 ，建议在收件箱增加。 本地的客户端 只要用的是IMAP协议，自动就会展示出来。
这个功能和过滤器功能一起用，相得益彰。
超大附件上传(推荐安装上传插件)
如果有超过20M附件需要通过邮件发送，可以使用文件中转站，但是仅限内发。
通讯录复制
把需要的联系人 ，从组织通讯录复制到个人通讯录，一次操作，所有的客户端都会受益。
秀加班
选择定时发送，晚上0点发出去。 不要说是我教的。
彩蛋
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别人发的邮件一直收不到怎么办
1 看一下 垃圾邮箱，如果是，可以标记为白名单。
2 可能是发件人地址被公司拉黑了，需要咨询helpdesk
3 客户端
OUTLOOK和FOXMAIL的区别是啥？
OUTLOOK是 一辆笨重的坦克，又慢又复杂； FOXMAIL是一只小清新的蝴蝶，张晓龙老湿为国人量身定做，你值得拥有。
两款软件颜值对比
OUTLOOK
按钮多到令人发指，发邮件之前需要占用大脑50%的CPU资源思考下一步应该点哪个按钮。
FOXMAIL
LESS IS MORE ，简约而不简单，大脑可以完全把注意力集中到 邮件该写什么上面。
COREMAIL 通讯录插件
这个插件，可以帮你不登录WEB端快速查找公司联系人。
特别注意
1）该插件仅支持 OFFICE 2007 ，2010；不支持OFFICE2013和OFFICE2016
仅支持WIN7及以下的系统；
2）WIN10用户 需进入 以下目录C:\Program Files (x86)\Coremail\CoremailPlugin\OtherPlugin 右击-属性-兼容性-开启WIN7兼容模式+管理员身份运行，才能正常同步通讯录。
Foxmail官网
www.foxmail.com
加签名
发邮件的时候无特殊情况都要带上自己的签名。方便别人可以找到你~
过滤规则
添加过滤规则后，会根据配置的规则，把邮件转移到相应的目录，前提是文件夹必须现在web端建好。
按需配置即可。
也可以直接右键 增加过滤规则
会议邀请
发送会议更新
经常会遇到开会前几分钟，或前几个小时，别人说没空来不了，此时不需要重新发一封邮件，只需要发送一个更新就好。
标星置顶
如果某件事情特别重要，可以点击标星置顶。
操作后可在左上角看见。
打标签
对于需要分类的邮件，打上标签。
延迟发送
如果自己是手滑党特别怕发错邮件。 那么这个功能适合你~
密送
如果有什么邮件，想悄悄地让某些人知道，而收件人中又没有，可以使用密送功能。
关于备份&磁盘空间
默认每个员工只有10G邮箱空间，如果满了的话，建议导出备份后再删除服务器端
少用自动编号
不要使用自带的富文本编号，标记， 自己老老实实，写 1 2 3，很有可能你的页面显示美美的，别人打开就变成乱乱的。
标题优化
如果方便在标题处写上自己的姓名，发送日期，版本号等相关辅助信息。
分别发送
分别发送：如果有 10个收件人，选了分别发送，每个人收到邮件都只看到自己是收件人，看不到别人。
邮件加急
如果邮件特别重要可以打上一个重要标记。
正文优化
正文中 重要的事情用红色，粗体，大字体来表示。
一定要让别人从大标题，序号中就能从文字中看到想表达的意思。 也推荐使用一些 分隔符类似于【标题1】 1 1.1 2.1 等，来方便别人看清楚 标题和正文差异。
发之前想一下，收件人分别是谁，是否文字的描述能让别人都懂，email措辞尽量正式，CCTV那种，不要过于随意。
切勿张冠李戴
收件人的名字务必写对，这是对别人基本的尊重。
抄送的时候如果重名的同事尾号不要弄错，上网页版查询一下通讯录，内含员工所在组织信息，比如 liming01可能是客户经理，但是liming02就可能是开发总监。
今日心灵鸡汤
宁可自己麻烦一点，让别人方便一点。
QA
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