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定位和选择性粘贴

2018-11-18  本文已影响3人  黄燕宁_b733

星期天,今天来到开营第五天咯,今天学习的Excel 内容为GPS定位和选择性粘贴。关于定位我只知道在删除空白行的时候用到,但对其他的却不了解,没想到定位也有很多我们需要学习的内容,果然是学无止境呢。

今天学习的第一节内容是定位的基本用法,快捷键是ctrl+G,可以引用单个单元格位置或某个区域。还可以批量删除批注。

可以快速定位文本.数字等常量。定位功能还可以快速定位公式,错误值等用法。

第二节内容是定位的

定位和选择性粘贴 定位和选择性粘贴

进阶用法

可以定位到当前区域,就可以马上在当前区域操作而不需要上拉下拉内容来操作。定位还能定位到条件格式,数据验证等。

第三节内容是快速求和,先选中数据区域再定位到空值,用Alt+=快速求和。

第四节内容是可以快速更新报表。就是先引用前面已经求和的格式,清除掉基础数据,更新数值,报表。

第五节内容是用定位快速找不同,ctrl+G,定位到内容有差异的单元格,快速查找行内的不同之处。快捷键ctrl+\,也可以快速查找不同之处。比如输入A1=B1,如果显示TURE就是相等值,如果是FALSE就是不相等。

第六节内容是不复制隐藏行,这个技能好重要啊,以前根本不知道,每次复制都把隐藏项也复制了,不得已只好先把不要的删除了再复制,最后再把表格返回之前的操作,把删除掉的返回来。先用ctrl+G定位到可见单位格,复制的时候就不会出现我们隐藏的数据了。Alt+;是可见单元格的快捷键。

第七节内容是空行的插入与删除,这个就是我之前对定位仅有的了解了,也是个,实用的技能。

第八节内容是智能填充合并单元格,先选中所有的合并单元格,取消合并之后用Ctrl +G定位所有空格, 然后等于上一单元格,再按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值。

第九节内容是快速找对象,ctrl+G定位到对象,然后按删除键可删除所有对象;ctrl+A全选所有对象,按删除键可以删除所有对象。

    一直以为定位就只是在删除空白行用到,没想到功能有这么多,今天又学到很多东西啦,基础内容才是平时工作的时候最常用到的技能,所以还是得认真学习好。不仅要学习现有的知识,还要去复习以前学习的知识,多多实践学到的知识,这样才能记得深。

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