如何管理时间紧张的项目

为什么项目会变得紧急？

有很多时候，项目会被要求在一个看上去似乎不现实的条件下完成，因素很多，总结一下：为了争夺或抢占市场。为了向客户或领导演示汇报。向重要的客户承诺在较短的时间进行交付。

如何处理紧急项目？

1. 明确目标

用户需求：项目总要有产出，在着手列计划开始工作之前，请先与客户沟通，明确客户想要的是什么?

1 系统功能完整，质量良好，并投入使用。

2 完成核心功能的开发，并投入使用。

3 了解项目进度，系统界面和功能设计，或向上级领导汇报。

我想我们更多的情况是后两者。

时间要求：大多数情况，时间我们是不可控的，但是通过对项目需求、风险、掌握的资源进行分析后，尽可能的进行争取

2.抓住重点

根据上面与客户的沟通，我们可以了解客户的真正需求，根据不同的需求，我们需要对产品特性的选择和我们掌握的资源之间进行权衡。

对于上线项目，选择重要、核心的特性进行开发。对于汇报项目，在充分考虑开发重用性的情况下开发快速原型。（这一部分我们计划研发快速API生成工具）。

除此以外，其他部门工作也应注意：

界面设计尽量便于实现。软件设计避免过渡设计。测试工作抓住核心业务。

3.人力资源分析

对项目可使用的人力资源进行分析：

人员数量能力特长工作态度性格特点。

4. 风险分析

需要分析以下风险因素：

使用新技术。与其他部门或团队进行配合。新成员的加入与其他旧版、第三方系统的对接。对非人力资源的需求。项目外紧急情况

5.制定计划

紧急的项目计划不应过细，但至少包括以下要素：

项目目标时间要求人员分工计划内产品特性及优先级前置任务团队衔接时间点里程碑。

6.资源协调

根据计划，判断计划所需资源是否充足，不充足，立即向各方调查，确定并申请人力资源。

7.项目动员

讲述项目背景传递项目压力介绍项目计划

8.开发模式

封闭式开发，减少沟通成本，减少外部干扰。总体设计负责，需要有人对总体设计负责，统一开发模型（开发规范、单元测试、框架设计）。

9.过程管理

敏捷沟通，与团队每日立会，及时了解进度、发现问题持续汇报，从计划、方案、里程碑，持续向客户进行汇报，及时发现问题，缓解与客户对工作进展了解的不一致。人力均衡，对工作进展中的人力过剩、不均、不足等情况及时进行调整。压力调节，及时发现并调节团队成员的压力，保证团队工作状态。