培训笔记┃《向上管理》:最好的学习是“事上修”
文/三月半
(2018年:52 / 365)
Boss.wen领进门,修行靠自身坐标:佛山顺德万豪酒店
事项:全天半封闭式培训
行动:最好的学习――事上修
【培训课堂笔记一:向上管理的10个案例30个场景】
情境一:如何面对越级指挥的上司?
1.1不必急于询问下属你的上司交待的事项。
1.2一切以上司无心为着眼。
1.3不明言,静观其变为上策。
1.4上司绝对有权如此,只要不是不信任就好。
1.5用「亲民」来代替「越级指挥」的说法。
情境二:如何在上司发言后补充意见?
2.1用「延伸」来代替「补充」的说词。
2.2延伸是指「发扬光大」;补充是指「弥补不足」。
2.3完全不讲不妥,讲的太多又让上司失光彩,所以讲得要恰到好处。
2.4要暗中盘算上司讲话的内容、时间、针对重点,以少于上司所用的扼要说明。
2.5补充愈精彩,上司愈赞美,愈要小心「功高震主」。
情境三:如何面对上司与上司的上司之间的冲突?
3.1保持中立,避免介入。以免凶多吉少,两面不是人。
3.2对上司的上司所交办事项,上司如有不知,要立刻汇报。
3.3永远在上司的上司面前,诚心地赞美上司。
3.4除非上司有徇私舞弊不法之事,才能越级报告。
3.5与上司愈熟,做下属的应自知分寸,权责观念清楚。
情境四:如何面对吹毛求疵的上司?
4.1不能当应声虫,一味地服从。
4.2上司的观点不一定与下属相同。
4.3学习从上司的观点着手任何事情。
4.4与上司亦能始终参与、了解全貌。
4.5不必在芝麻小事上坚持,但大事须合理坚持。
情境五:如何面对外行领导的上司?
5.1利用上司不懂,拒绝他介入,是一手遮天的蠢事。
5.2愈高阶的主管,愈大智若愚是常理。「若愚」非「真愚」。
5.3上司愈外行,你愈要协助他了解,对你才有利。
5.4信任是取得外行上司的赏识之道,而非能力。
5.5彼得升迁定律:一个人会一直升到足以显示无能为力的职位为止。
情境 六:如何面对与上司看法的冲突?
6.1合理的坚持,而不是一味地坚持。
6.2间接地沟通比直接沟通有效。
6.3为上司制造面子,不能里子、面子尽失。
6.4工作冲突与感情冲突全然不同。
6.5善用肢体语言,避免口角。
情境七:如何代理上司的职务?
7.1聪明的上司会利用职务代理观察下属。
7.2任何决策问题解决均需事后立即禀告上司。
7.3代理职务是代理上司的「责任」,而不是「权力」。
7.4“萧规曹随”是代理上司职务的做事原则。
7.5职务代理过与不及,均属不当;分寸拿捏,全赖与上司默契。
情境八:如何给上司建议案或报告书?
8.1首先应分辨上司是「听众型」或是「阅读型」。
8.2考虑上司关切的重点,站在上司的角度。
8.3事先沟通胜于事后沟通。
8.4事缓则圆,急于说服上司反而一事无成、徒劳无功。
8.5「备而不用、藏而非弃」是司空见惯的现象。
情境九:如何面对好大喜功的上司?
9.1心中无我,上司领导有方,部属自动自发。
9.2功劳不是抢来的,是用让来的。
9.3考绩明的是考苦劳,暗的是考功劳。
9.4面子做给上司,里子你才全拥有。
9.5功劳独吞而不知分享的上司,设法离开他。
情境十:如何面对上司决策有误而你卷入其中?
10.1要有为上司扛过的决心-弃车保帅的念头。
10.2上司永远为下属负连带责任,而不是全部责任。
10.3有唯命是从的部属,才造成盲目地执行错误决策。
10.4聪明的上司不喜欢乖乖牌部属-传声筒与应声虫。
10.5代罪的羔羊绝对要「心甘情愿」,而非「委屈求全、无可奈何」。
【培训课堂笔记二:向上管理启示语句】
1.在与上级沟通工作时,永远都要把解决问题放在解决心情之前。
2.生意+老板+你=三赢!
3.小孩子才讲对错,大人应该讲利弊。
4.职场新人―扬长避短;中层―扬长补短;高层―取长补短。
5.对老板的态度:懂TA,真诚。
6.三“明”:先见之明,知人之明,自知之明。
7.生米恩,斗米仇。帮助别人一定要有限度。
8.借钱的态度:救急不救穷。
9.为苦劳鼓掌,为功劳加薪。
10.最好的学习是:事上练。
【培训课堂笔记三:经典语句】
三01:人与人之间的距离不是物理上或者地域上的距离,而是指:利益的距离、内心的距离、价值观的距离、认知的距离。
三02:走进老板的圈子,你还需要关注的是:
1)经常从老板的角度和观念来思考,洞悉老板内心真实的想法;
2)多做实事,少说废话。表现出你的执行力,而不是整天夸夸其谈宏观和战略问题。
3)凡事大局为重,从公司和圈子整体利益出发。当二者利益冲突时,优先考虑圈子利益。
4)把老板的尊严放在和你工作同等重要的位置。
5)不要把你的问题、责任和情绪交给你的老板。
6)树立个人【职业品牌】,这是个系统工作,就好像产品品牌、企业品牌。
比如:品质-不怕被人利用,就怕你没用。+知名度+美誉度。
——打造职业品牌“三板斧”。
(职业品牌的“四性一度”:一致性、稳定性、连续性、标签性、传播度。)
在职场中,你也得学会自我营销,这是一个长期的过程。
三03:好老板一般长这样:
BobWeistein,向上管理学者:
好老板=天才的领导者+专业的心理学家+运筹帷幄的军师+优缺点的凡人
1)让人心生敬意;
2)卓尔不群,才华出众;
3)有领导者的翩翩风度和大度;
4)衣着得体,仪表堂堂;
5)打胜仗、敢分钱;
6)目标清晰,授权赋能,资源充足;
7)温和、克制、身先士卒;
8)员工良师益友,行为堪称典范;
9)有团队精神,公平对人;
10)决不无故向下属发脾气。
——愿意倾听下属的意见,办公室大门为员工敞开。
——有激励员工更好完成工作的技巧。
——永远只做正面的善意的批评。
——对下属和颜悦色,选择合适的时间与地点提出批评,给下属留足面子。
——办事时间效率高,不会公报私仇,充分发挥会议对指导下属工作的作用。
——对员工的工作和协助心存感激,并慷慨地给与奖励、认可。
——有各种激励和称赞员工的方式,比如:奖励、升迁或微笑地称赞。
——乐于称赞下属的创意和表现出来的才能,常鼓励员工,给他们打气。
Hold住上级的八条“圣经”
(一)对上不要轻易丢问题,要带着方案,不要让老板怀疑你的领导力;
(二)直属的老板比老板的老板更重要,谁都不要出卖;
(三)能当你的老板肯定有刷子,而且不止一把,千万别低估,你的专业对他并不是专业,他的专业主要是概念;
(四)如果你老板是追求完美型,不要比他更完美;
(五)有些老板喜欢自己思考,当面不行就写成文字报告;
(六)中立就好了,不等于要当裁判;
(七)先处理情绪,再谈事,关注、接纳、倾听;
(八)好人留给领导做。
【培训后延伸学习--自我修行】
第一,让老板参与到你所做的事情中来。
*我有什么资源可以用?(预算、人员、资源、时间)
*我需要哪些技巧?(协同、统筹、沟通、博弈)
*我可以和谁去交流?(关键少数、相对多数、绝对少数)
*谁可以帮助我?(追随者、中立者、对立者)
第二,强有力的沟通。
——学习写言简意赅的文章
——放轻松,与老板做简练的谈话
——学会掌握不同风格的沟通方式,并明白在什么时间使用什么风格区沟通
——练习、练习、再练习!
强有力的书面沟通技巧:简短、清晰、具体;将事实与意见区分开;及时、越快越好。
强有力的口头沟通技巧:简短、清晰、具体。
第三,收集与给出老板反馈。
@仔细听并确保听懂了;
@对不清晰的,哪怕非常细小,都要老板讲清楚;
@鼓励他人持续不断地给到你反馈(需要数据和具体事例支持);
@提出建设性、可行的反馈,要积极;
@如果没有想清楚,沉默就是最好的应对方式。
第四,延伸修行:
1.态度决定一切;
2.细节决定成败;
3.人性的优点 、弱点;
4.责任大于能力,责权利的统一;
5.价值观、人生观、世界观,三观要正;
6.沟通的技巧。
向上管理场景沟通典型语录师傅领进门,修行靠自身。Come on Baby!
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