如何才能高效率完成工作？

我们经常听到身边人说昨晚又加班了，搞得今天没精神· · · 每次听到这些抱怨，我除了安慰之外，更多的是想到我们是否真正了解时间的价值吗？当我们在抱怨公司不能恪守8小时工作制时，当我们在抱怨老板没人性时，我们是否想过，为什么会加班？

加班无非三种原因：

1、公司安排了不合理的、过多的工作任务；

2、我的能力低于别人的评估，因此无法胜任工作任务；

3、我的专注不够，患有严重的拖延症。

如果是第1种情况，可以考虑换份工作。或者向公司反馈工作量超出了你的工作时间范围，能否减少。

如果是第2、3种情况，你需要想想，我们每天刷微信/逛淘宝/抽烟/发呆走神/接电话… 占用了多少时间呢？我们真的为8小时的工作尽了全力吗？要知道从公司层面上讲，这8小时都是付了报酬的· · ·

那如何提高工作效率呢？这也是我们今天要重点解决的问题。

对于个人：

1、列出每周(或者阶段性)需要完成的事务，并为每件事预估完成日期；

2、早晨一定要确认一下当天的事情，不要在茫然中开始工作，这很糟糕！一定要带着清晰的目标展开工作；

3、不断调整“最紧急最重要”的事情！这是让你产生“靠谱”的基本方法！

4、带着策略展开工作：瞄准清晰目标前进，而不要在前往目标的路上偏航于细节！

5、想尽一切办法，保证至少1个小时的专注；

6、养成当日事，当日毕的心法和每周回顾收获。

对于团队：

1、阶段性规划任务，并将任务落实到具体的人，与之讨论协调任务期限；

2、不要每天都为每个人安排任务，那是他自己的事情，给予自由

读到这里，是不是觉得这些虚词对你实际解决提高效率并没起到卵用？那好，接下来我们来介绍一些真正对你工作效率起到作用的实际工具。

学会使用 ToDo清单和日历工具

MinimaList

MinimaList是一款简单且没有其他复杂功能的工具，就是列工作计划，做完一条，左划完事。它还支持3D touch功能（这是效率工具必须的）

Siri+日历

大家平时看到的各种日历都傻透了，安排一个日历得TMD十几步，但是对Siri说：安排明天早上十点开会——日历就会创建完成。同时，记得去日历里设置 “默认提醒”，长按iphone的home键即可。

学会使用文件同步工具

天翼云盘文件同步

通过天翼云盘同步盘实现公司和家里电脑文件同步，无须U盘来回拷文件，工作文件能在多台电脑、手机、iPad上同步及随时随地访问使用，大大提高了工作效率，有木有。

对于IT人员：

时刻保持笔记本和其他电脑文件同步，非上班时间也能临时处理工作文件

对设计人员：

没完成的工作需带回家加班，但文件太大，或者说发给客户的文件太大，直接把文件同步到云端再分享给客户，简单粗暴有木有

对业务员：

经常需要多地办公，文件来回拷贝，麻烦。要是将文件同步到云端，即使在出差路上也能用手机或iPad立刻打开销售资料给客户看，钱照样赚。

学会自我鼓励

有时候借用一下IQ精神挺好的，所以你一定要学会自我鼓励，自我暗示。更好的方法，是将大任务/难任务拆解成阶段性任务，再穿插到每天工作中，然后坚持当日事，当日毕，这样会有很好的成就感来不断鼓励自己：你就是那个最棒的人。

总而言之，我们人生的本质都是在为了获得有品质的生活，而不断出售自己宝贵的时间。我们不停地奋斗，就是为了提高单位时间的价值。当我们单位时间的价值完全高过所需要的花费时，本质上财富的自由就已达成，进而影响到我们的心灵自由，奔跑吧，骚年。