时间管理|清单软件 to do 微软 5-按键心法II
再啰嗦一句，美好的一天从“我的一天”开启，然后在挑重要的任务，执行。接下来继续讲按键心法。
已计划日程
已计划日程
顾名思义，“已计划日程”是指有计划的任务，计划指两方面，一个是有截止日的任务，一个是提醒的任务。为什么会有这2个时间点，有什么区别，该怎么用。我们都知道，一个任务，有大任务，有小任务，大任务有可能1天是做不完的，例如我要做一个市场调研，截止日是下周五，但我必须下周一就得启动，要不然我就完不成了。所以你可以设置一个提醒在下周一，所以在下周一的时候，TO DO就会提醒你，你就不会忘记了。
所以，总结2个规则：1.提醒日可以不设置；2.提醒日都是早于截止日。
以下是设置的具体操作步骤：
选择任务以打开其详细信息视图
选择“提醒我”
选择以后今天、明天、下周或选择一个日期
提醒我
选择“添加截止日期”
选择今天、明天、下周或选择一个日期
添加截止日期
选择重复
选择每日、工作日、每周、每月、每年或自定义
重复
对于“重复”的设置，官方有这样的描述。
使用 To-Do 建立日常习惯
如果你有一个长期目标，实现它的最佳方法是每天坚持不懈地为此投入时间。只需将任务设置为每天重复，那么每天早上我们都会建议你将其添加到“我的一天”中。一旦你养成了每天朝着目标努力的习惯，便会逐渐越发努力地去实现它。例如，你会在锻炼时多重复一组动作或在冥想时额外增加几分钟时间。
例如我现在在坚持日更TO DO的，就是用了“重复”和“我的一天”。
已分配给你
TO DO有共享清单的功能，并且分配任务的功能。共享清单的层级是第二级，也就是我们的小组。如下图所示，三个横杠的就是我们的小组，如“个人事务”就是小组，第二层级。后面有一对小人，说明已经打开了共享功能。而“关注”是前面的图标是一个文件夹，也就是我们的第一层级，这个是不能分享的。
具体的操作录制屏幕如下：
微软TO DO共享功能演示 .mp4
总结一下：
1.已计划日程，对任务加多一个“提醒”和“截止日期”，加入时间维度，也是让我们更有紧迫感；
2.已分配给你，协同任务，不用过多的沟通，就能达到高度的一致，这是最好的状态。
好的，今天的内容就到这里，下一期我讲分享一些好玩的，隐藏的功能。如果对软件兴趣的话，可以跟我一起来玩。欢迎扫码加群。谢谢。
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