【感想2】 坚持就是胜利 | 共读《搞定1》拆书活动第二周感想
1.搞定第二周拆书活动
这一周搞定共读活动来到了第二周,大部分提交押金的密友们都坚持完成拆书作业。大家对于搞定所讲述的GTD方法的五个步骤,收集,处理,组织,检视,执行,越来越熟悉。并已经在一些步骤上有所行动。比如,大家开始在主动收集大脑中的想法,又比如,大家开始整理自己的办公区域,又比如,大家开始整理自己家中的书房。所有这些行动都会带来强大的价值感。这些行动已经让大家开始在自己的个人管理系统构建之路上,开始迈出坚实的第一步。
其实连续每天完成拆书作业,是一件特别累的事情。要先阅读书籍,寻找片段,开始构思,书写逐字稿,在知识星球上打卡。如果大家还有时间阅读其他人的拆书作业,那就又要花费不少的时间。但是在这整个过程中,大家痛苦的,仿佛朝圣般的一步步走向终点的场景,其实是很让人感动的。这里没有任何利益的诉求,大家都是因为知识本身的力量,在非常强大的意志力下,完成了这么多的拆书作业。收获的就是所有人联机学习到的强大能力。
曾经的我也是这样走过来的,看似傻傻的坚持之下,其实在不断累积着自己的厚积薄发。给自己鼓掌。
2.对于《搞定1》第二周内容的理解
原本打算在第二周阅读完毕这本书的第二部分,也就是GTD五个步骤的全部内容。但是发现东西实在是太多了,只完成前面三个步骤,收集,处理,组织,的拆解。不过没有关系,本来第二部分就是重点,那就多拆几篇吧。不要为了赶工,而忽略了很多细节和重要的片段。那这里就来说说GTD法的前面三个步骤,我对于它们的理解。
首先是收集环节。
大家开始践行的很多都集中在收集环节。收集是指对于自己想法或者其他未经事宜的收集。在书中提到了两种收集方式,一种是外部收集,另一种是内部收集。在我看来外部收集最终会归口于内部收集。外部收集是指我们会看到很多实体的物品,从而启发到我们有很多灵感事项想要去做。其实这就是外部事物引发内部灵感的过程。在收集的时候,可以统一只有一个收集箱,或者只有一个归口的收集箱。所有前期的收集内容都归口到一个收集箱中。这样就不会混乱。
再来就是处理环节。
处理环节是整个流程中最为复杂的部分。但是任何复杂的事情都有其自身规律,其实就分为两个原则,第一是区分近期做还是不做。第二是判断是不是一个下一步行动,也就是具体的,简单的,可以马上执行的行动提示。处理环节之所以这么难,主要是很多人没有充分理解这两个原则。想当然的将所有的灵感事项都拿过来进行处理,这么就会很累。但是忘记了还有垃圾箱和将来也许清单可以使用。第二个原因很难,是很多人从来都没有主动想过下一步行动。虽然这个部分很简单,一般在思考过后,都可以知道下一步行动是什么。但是第一次做的时候,仍然会觉得不太适应。而且一旦处理个10多件事情后,就会觉得好累。不过可以理解,当下处理多累,之后执行起来就会有多么轻松。这就是搞定法则的强大之处。
最后来说说组织。
其实每一张清单都可以拿来进行组织。只是下一步行动清单中的行动个数是最多的。所以首当其冲就是下一步行动清单。按照是否为日程,划分为日程表和下一步行动。又按照情境划分为在家,外出,办公室,电脑,手机,笔记本等。其他的清单,如果数量不断增多,也可以进行组织。比如将来也许清单,如果其中的事项越来越多,那就可以按照一级分类来进行组织。其本质就是方便查看。
3.以前的经历和故事
其实自己一直都在不断的尝试着适合自己的GTD法则。先来说说收集环节。我自己的收集分为两个部分,第一个部分叫做固定收集,也就是每周计划表。这是主动收集的过程,也是固定日期收集的过程。第二个部分叫做灵感收集,也就是每天大脑中有想法,就赶紧把他们都收集起来。它们是随机的收集,是不定时间的收集。这两种收集方式都特别重要。固定收集可以尽量清空我们的大脑。而灵感收集也是一个非常重要的补充环节。这两者之间要相互配合。
处理部分最重要的是熟能生巧,这个部分其实也是梳理每一个小项目内部流程的一个好机会。每一个小项目都梳理好流程,对于我们标准做事情,规范化行为,都是特别有帮助的。每周计划表的全部事项都要在周六的时候统一做好处理,并使用项目化管理的思维将全部的任务进行分解。每天晚上,收集箱都会有不少白天收集的灵感,这个时候也要做好处理。本周内不会开始行动的事情直接放在将来也许清单中。本周要执行的事情,就马上进行处理分解,梳理流程和下一步行动。
组织环节在操作层面其实是非常好做的。只需要将所有下一步行动配置好对应的情景以及优先级,就好了。但是这里要提醒一下,情景与分解其实是有关联的。分解的一个很重要的原则就是按照情景的不同来分解。所以所有的步骤都是强关联在一起的。
4.第二周学习之后的打算
之后的打算就是把最后一周的拆书作业好好完成,善始善终。也希望大家能够按时完成作业。我计划在24号下午举行一次《搞定》的拆书课,欢迎大家来感受GTD的强大。
这一周我已经对两位学习者进行了单独的辅导,在辅导的过程中,真心感受到了这种方法的强大。只用了四个小时,就让学习者瞬间感受到了强大的力量。有一种特别想要去干一番事业的打鸡血状态。其实我给大家教授的都是《搞定》作者艾伦总结出来的经验,只是将其实用化于每个独特的个体上。发挥如此大的功效也是让我感到很高兴的一件事。终于有人可以和我感同身受,一起感受着搞定的强大威力了。
加油,我相信,我可以带领大家一起构建我们每一个人的个人管理系统。