OKR实践之——重要紧急矩阵

最近公司刚刚宣布了新的产品策略和发展方向。作为研发负责人，需要将这些战略目标准确的传递到各个产品团队，并确保团队的工作与公司战略保持一致。正好之前参加过大叔杨的OKR游乐场，里面分享了很多实用的工具，可以用来对其齐组织级别目标。于是我决定尝试一下。今天就分享一下整个过程和我的感受，希望对大家有所帮助。（对了，一个特大喜讯，大叔杨已经开园了OKR游乐场中的所有工具以及使用方法。感兴趣的小伙伴可以在文末找到获取方法。）

工具选择

和团队对齐目标有很多方式，我这次选择和多个团队的负责人一起。他们是团队工作的执行者，最了解团队的情况。同时如果他们对公司咋略目标达成一致，那么将有助于公司战略的落地。不过他们也是最忙的人，对OKR的理论知识了解情况参差不齐。所以需要选择一个高效的工具，既可以达到目标对齐的效果，又不会让他们感到繁琐。大叔的13个OKR工具中的重要紧急矩阵就是一个非常适合的选择，当时参加大叔的游乐场就让我印象深刻。下面就分享一下我的实践过程。

使用过程

1. 让参会的人员将自己所属部门未来3～6个月要做的工作列出来，每个便利贴写一个工作内容。

2. 每个人分一张A4纸。对折两次后形成一个十字四象限。横坐标使用“重要”和“不重要”，纵坐标使用“紧急”和“不紧急”。

3. 将刚才列出的工作内容依次粘贴到四象限中。

4. 让大家分享自己的四个象限中的工作内容。以及为什么放在这个象限中。
   

   IMG_metrics.jpg
   Tips：
   我使用的时候为了节省时间，我要求大家思考并列举所在团队重要的工作内容。由于这次都是团队负责人，他们的理解和动手能力很强，所以很快就列举了出来。如果你的听众也是这样，那我建议你可以让大家随便列举他能想到的工作内容，而不仅仅是重要的。这样四个象限都可能会有内容，而当大家将便利贴放入象限的过程中，思考才是最重要的。他会发现，以往他在拼命完成的事情，可能并不是那个最有价值的事情。

5. 从重要紧急和重要不紧急两个象限中的工作项，合并并整理出目标。也就是这些工作是为了实现部门的哪些目标。

6. 将整理出来的目标写入下图的目标1，2，3中。

7. 通过回答工具中的两个问题，来给目标打分的方式，排出目标的优先级。
   问题一：完成目标后你想要告诉全世界吗？
   问题二：完成目标后对你的影响有多大？

IMG_priority.jpg

Tips：

• 工具中提供了两个问题，从不同的角度让你对目标进行1～10分的评分。（这里的问题是针对个人的，因为这个工具同样适合个人OKR的梳理。如果是团队，将对象改为团队即可。）
• 两个角度打分，一个是成就感，一个是影响力，可以帮你来权衡目标的重要等级。
• 优先级重要的目标，往往都在重要不紧急象限中。引发思考的是，天天忙碌的重要紧急象限里面的事情，是什么原因造成的？对我们来说意味着什么？我们要如何改进呢？
• 团队健康的工作方式是什么样的呢？

Note：

• 工作内容并不是关键结果，虽然我们是从工作项推导出来的目标。但是衡量目标完成的关键结果并不等于工作任务。
• 我这次的工作坊总耗时1.5小时。因为只是产出了目标，并确认了各个团队最重要的目标和公司战略的一致性。但是针对目标的关键结果还没有进行深入的讨论，而是留了作业，需要再组织一次工作坊来讨论关键结果。

总结

• 重要紧急矩阵这个工具可以帮助团队快速梳理出重要的目标。因为从工作内容出发，推导出目标，让参与者更容易接受和理解。
• 从实际工作出发，反向推导出目标，可以比较容易地观察到是否团队的工作和公司战略保持一致。发现不一致的地方，可以及时调整。
• 这个工具不仅仅可以用于团队，还可以用于个人的目标管理。帮助个人找到重要的目标，而不是陷入琐碎的事务中。

小伙伴们，如果你和我一样，希望能够快速实践OKR，正在寻找合适的工具和方法，那么大叔杨的OKR游乐场是你的不二选择。总有一款游戏适合你。当然如果你在实践中遇到了问题，欢迎和我们一起讨论。如果你探索出了更有意思的工具和方法，也欢迎联系我们一起分享。希望我们一起能够通过OKR的实践，让工作变得更美好。

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【腾讯文档】OKR游乐园

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