基于GTD的系统人生
2022-06-12 本文已影响0人
都市牛
基于GTD的系统人生
核心理念
主要内容
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掌握思考的能力
GTD的一大好处是，它把创造性的思考和胡思乱想区别开来，这样，你就可以在打开积极思考的通道、探索大脑潜能的同时，把消极面排除在外。
- 抓住重点
- 去除无谓消耗精力的事
着力点
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掌控局面
- 把注意力以必要的方式、在必要的时候引向必要的地方，提高你的能力。如果你对局面失去了掌控，就没法分清主次，只能处理手头的紧急事务。因此，GTD法的关键内容就是掌控局面。
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视野聚焦
- 第二个要掌握的主要领域：采取适当的回顾和思考步骤，查看和更新在多个层面引起你关注的事情。
思想基础
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心商（mental intelligence）
- 不是人们不具备思考的能力，而是他们不去思考，或者思考得不够透彻，因为他们的思路没有打通。
- 掌控思考的过程在这类情况下可以发挥更大的效用。
- 广义的“思考”包括脑子里想到的一切引起你重视的真实或者假想的事物，以及逻辑和理性判断的认知过程。
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大脑的特点
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具有产生联想的特点
- 想起让人操心的事，不等于你能推进它。往往是人们被动地受各种念头摆布，而不是主动地思考让他们操心的事情，至少不是在有效地考虑怎么解决、推进或者管理头脑里想到的事情。
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并不具备天然能解决问题的能力
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不会主动通过思考解决问题
- 这里有什么真理？
- 我们想取得什么成绩？
- 接下来干什么？
- 谁在做这件事？
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大脑不能自己把事务处理好
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更多的关注没有做好的事情，而不是能把事情做得更好
- 提示功能有限
- 无法区分重要和紧急事项
- 感性的层面更多
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模型基础
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力量＝精力集中
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精力集中＝不分心
- 分心＝事务处置不当
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构建新的模型
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释放未兑现的压力
- ·你要捕捉、明确所有层面的事情并把它们条理化。
- ·你自觉地在必要的时候查看、追踪它们的进展情况。
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模型要求
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万无一失的让大脑放心
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在系统中记录所有需要关注的事项
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在系统中完成思考的过程
- “完成思考”的意思很简单，就是想清楚朝向目标迈进的下一步该做什么。
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构建一个全局的视角
- GTD原则和方法的宗旨是尽量让你保持正确的视角，一有偏差就马上予以纠正。
- 正确的视角是你要形成的最重要的心理框架，用以支持它的工具和方法极其宝贵。
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需要解决的问题
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企业层面
- ·提高员工、团队和企业的效率
- ·加强沟通
- ·减轻压力
- ·增进工作和生活的平衡
- ·改善执行情况
- ·重点一致
- ·分清主次
- ·加强时间管理
- ·积极创新、激发创造力
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个人层面
- ·缓解压力
- ·停止拖延
- ·增进平衡
- ·拥有更多精力、活力和动力
- ·发挥潜力
- ·明确重点
- ·高效管理项目、时间和人力
- ·激发和表现创造力
- ·提高自由度
生活中的地图
- 1.我知道自己在哪儿。
- 2.我知道自己想去哪儿。
- 3.我知道怎么从现在的地方前往想去的地方。
- 4.路上我没有遇到需要绕行或者别的突发情况。
- 5.我知道路上还可以选择哪些好玩、好走、有创意的便道。
处理事务的基本过程
·目标和原则·
愿景·
头脑风暴·
组织整理·
明确下一步的行动方案
战略+战术层面的思考过程
找到了一个相当简单的办法，在考虑该做的事情时，找到全面看待问题的视角，把它当作思考和抓住重点的工具，从而快速有效地工作。
把几个关键的工作和生活领域保持在能让我们实现目标的层面。我们在各个层面都有要完成的项目、要兑现的承诺。我们根据自己在这6个层面的事务安排采取行动。
战略层面
- ·目标和原则
- ·愿景
- ·长期目标
- ·责任范围
- ·项目
- ·行动
战术层面
- 时间
- 精力
- 地点
