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羊 | 图卡030 如何维护待办事项清单(2-1)

2020-06-07  本文已影响0人  一只羊羊啊_

待办事项清单包括了主清单、基于任务细节的清单和每日清单。每个部分的有效性,决定了待办清单系统的完整性。

如果系统运作良好,那么清单可以帮你更好更高效地完成工作。如果系统故障,那么破坏时间管理能力,降低工作效率。

作者介绍了8个维护系统的技巧

建立微任务批处理清单

技巧1:建立“微任务”批处理清单

微任务不属于日常待办事项清单。它是那些可以几分钟可以完成的任务,零星处理可能会分心。

当完成了一天待办事项清单后,有额外的时间可以批量处理这些事情。把它们聚在一起,花30-45分钟的时间,一件件处理了。这样可以避免了任务切换造成的思路转换成本。

这就是技巧1,建立一个微任务处理清单,避免分神。

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