职场表达一定要掌握三点:概念准确、结构清晰、关系顺畅
职场表达一定要掌握三点:概念准确、结构清晰、关系顺畅
在职场中的「表达」是个应用很广泛的技能,小到一通电话、一份备忘录,大到一份企业计划。
但是,不管是哪一种类型的「表达」,一定要牢记这三点,这三点作到了完美,任何「表达」都将会是非常专业的。
第一点,「概念」的准确。
第二点,「结构」的清晰。
第三点:「关系」的顺畅。
这三点之间,存在着严密逻辑关系。
首先就是,表达一件事情时,要有很清晰的「概念」,而且这个概念必须很准确。
那么,如何才能做到「概念」的准确呢?
在职场中,很多做了很多年的职场老手,往往都很难做到表达时,做到「概念」准确。
这是因为,很多人把「概念」理解为单词、名词。
这种错误的理解,就是造成人很难把握「概念」的根本原因。
一个准确的「概念」,在思维中一定是一种「意识影像」,而不是文字。
思考者只有对这种「意识影像」有了很清晰的SEE以后,才能把握住其中的「概念」,并用相应的语言、文字表达出来。
所以,准确的「概念」不是文字游戏,更不是文字的堆砌,而是藉由简洁准确的文字转达思考者思维中的「意识影像」。
当「概念」背后的「意识影像」很清晰了以后,同时带来的就是清晰的「结构」。
任何一个准确的「概念」背后,都会有清晰的「结构」存在,因为准确的「概念」本身就是一种「意识影像」既然是「意识影像」那么,必定存在清晰的「结构」。
而有了清晰的「结构」以后,就能把依附于这个「结构」内的各种「关系」,很顺畅地表达出来。
所以,在「表达」的过程中,大家一定要记住「概念」、「结构」、「关系」的三大要点。
其实,在职场的「表达」 训练中,包含两部分的功夫。
第一部分的功夫,是「概念」与「结构」的SEE,这部分的功夫,就是学会用「意识影像」进行思维。
只会用语言思维,而不懂的用「意识影像」思维的人是很难做到「概念」准确,「结构」清晰的。
说到底用「意识影像」思维是一种思维的功夫,是需要训练的。
第二门功夫,就是要根据在沟通中的接受者的特点,去描述「关系」。
在职场中也好,在很多文艺作品中也好,思考者最容易犯的一个错误,就是从自己的角度去描述,而不是从接受者的角度去描述。
而真正的优秀代表的一定是从接受者的角度去描述自己的「意识影像」。