别让你的职场输在嘴上之金字塔结构表达法
上个月受小姑之托带表弟去相亲,三天相亲之旅末尾时小姑打来电话询问情况。以下有两种回答方式看看你更喜欢哪一种?
第一种:小姑好,我带着表弟第一天来到了约定的地点大理古城的一间民宿,与客栈老板寒暄后办理了入住手续,闲聊了一些当地的旅游景点,大概在下午5点左右对方女孩也来到了客栈,算是第一次见面,大家简单打了招呼,约定6点钟一起外出吃晚饭。(这个时候小姑有点不耐烦,问结果怎么样了),先别着急啊,且听我慢慢道来,在选择晚饭地点的问题上表弟第一个说他想吃什么什么,于是大家也不便再多说,就去了表弟指定一家饭店就餐,期间大家闲聊一些工作上和旅游的景点话题。(此时小姑插话问两人谈的怎么样),我说还行吧,起码两人对于旅游的景点问题聊的还是情投意合的。
第二天姑娘带着我们去到了她的家乡也是我的半个家乡洱源县的世外梨园与大理地热国游玩,同时也有女孩的亲戚朋友一起玩了一天时间,当天在分房住宿问题上表弟有些不满意,第一次安排他与女孩的一位亲戚住一间,但是当他把行李放好后看到另外两个房间,他提出要换房间,因为隔壁的房间窗外的风景比较好。(小姑有些不耐烦的问,女孩对你表弟的看法如何,是否满意啊?)我没有回复。
第三天我们去到了女孩的家里,她父母不在家,于是女孩带着我们去到了亲戚家吃午饭,期间大家聊了一些时事热点,以及表弟工作和未来规划的事情。下午我们便离开了。晚上我打电话询问对方意见的时候,人家说不是很合适就挂了电话。
第二种:小姑好,这次相亲失败了!原因应该可以归纳为如下三方面,分别是第一天的晚饭,第二天的住宿和第三天的与亲戚吃饭。
第一天的晚饭情况是······
第二天的住宿情况是······
第三天的与亲戚吃饭情况是······
你的答案哪一个呢?
工作上也是类似情况,领导询问一件工作,讲了10分钟,领导一脸懵逼不知道你在说什么!
这种情况如何破?建议你学习使用金字塔结构的表达方式。何为金字塔结构的表达方式,先背诵口诀:结论现行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
结合老师上面的案例更好理解这种结构哦!
比如:上面的案例结论是什么:相亲失败了
以上统下:失败的原因是什么:可以归纳为三方面
归类分组:第一,第二,第三
逻辑递进:一二三可以是事件循序,可以是大小顺序等。
记住口诀就等于掌握了这个技巧哦!