用书营复盘:把论述题变成选择题抢进度,赢的就是你

2021-12-21  本文已影响0人  墨无声清

【无戒学堂IP营第二阶段打卡,81/90天,1295/133271】

文/墨无声清

在职场中,常常会遇到要向领导汇报工作或者给某个项目提出方案的情况。

你会单纯给出提案和汇报让领导自己看着办呢,还是给出选项让领导去选呢?

你会每一步都等领导给出明确指示再去做,一步一等待指示呢,还是自己站在领导的角度,从大局考虑好各中方案,甚至先领导一步推进方案的执行呢?

如果我们想要得到领导的支持,应该怎么做才能扩大这种几率,甚至让领导对我们的责任心与行动力表示放心与赞许呢?

这节内容节选就是有关向领导给出提案与汇报的技巧规则。虽然汇报一般是对内,相对于提案来说没那么严格,但用对待提案的态度来对待汇报,态度上就会更严谨重视。

用对方法去呈现自己的汇报或提案,也能起到事半功倍的效果。

【书摘】

如果我们希望领导支持我们的方案,就要尽可能的减轻他思考和决策的负担。在这个意义上,一场演习式的提案,就是我们呈现自己想法的最佳形式。

【分析】

由于现代社会充满了很多不确定性,领导在面对一个新方案要做出决策之前,不得不综合考虑很多因素。这些都会成为决策成本,给领导带来负担。

而人在负担之下,是很难有什么耐性去仔细倾听的。容易听到问题,但没什么建设性的信息可取。

如果只是单纯向领导汇报或提案,连选项都没有地就让领导自己决策,会给人“甩锅”之类不太负责任的感觉。

而演习式的方式则是事前做足准备,甚至抢先一步进度,往前走,在给领导汇报或提案时能够给出方案选择,能看到成效。

退一万步讲,若是领导没有同意,也至少会给他你很负责任的印象。

【案例】

职场案例暂无,生活案例中,我想起了相似的一招“先斩后奏”(类比抢进度提要求)。

比如我小时候很皮的时候用过的类似方法:大型集场前一天,我和好友商量一块儿住在我家。这样,当天晚上就可以一起去街上热闹,第二天愉快过节。

但好友的妈妈日常从来不让她住别人家,那我是怎么做的呢?我提前考虑好她妈妈可能在担心什么,并提前给出解决方案,接着“先斩后奏”放学直接带她回家了,打电话给她妈妈直接沟通。

她妈妈主要会担心的也就是安全问题、作业问题以及会不会麻烦人的人情问题。

我表示,她已经在我家了,而且我爸妈都在家,也会一起出去玩,次日也会给她打电话报平安,周一会一块上学;作业这块我会带着她,由于我成绩一向很好,她妈妈也很放心;人情这块就是重提我们是好朋友,以及下回我去她家玩,等着阿姨给我做好吃的。

提前把对方可能顾虑到的问题点出来并且解决,主动去沟通推进,事情就进行得很顺利。

【行动】

1.尽人事之后,才有说“听天命”的资格。这条铁律不仅适用于职场,也适用于生活。

有些人对完美主义嗤之以鼻,但其实只有适当地选择完美主义才能确保自己更投入在准备中。结局未必得完美,但是这个过程一定得尽力。

我始终相信比别人更深地踏出的每一步都有不一样的力量,换算到时间上可能就是事半功倍的效果。当然啦,方向与方法得准确。

2.学会换位思考不仅是换个角色,有时候还是换个等级。其实很多基层员工也想看看大局,只是也会限制于自己的位置以及认知。

所以无论何时何地,都要不断地阅读与输出来提升自己的认知水平,开阔自己的眼界。觉得自己的水平足够高了,才有可能站在领导的角度看到大局。否则说换位思考也只是说说罢了,并不能真正做到。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读