2019.07.28掌握自己的时间

时间管理有效性的3个基础：

记录时间

管理时间

统一安排时间

时间是一项 最稀缺的资源，租不到/借不到，也买不到，跟不能以其他手段来获得。

1.时间对管理者的压力

每一位知识工作者，尤其是 管理者，想要时间有效就必须将时间做整块运用。如果将时间分割零星使用，纵然时间相同，但结果时间一定不够用。

其中认识决策是最耗时的一项工作 ，因为任何人都很难完全符合组织要求的条件，最多只是“大致符合”，而人是没有别的资源可以替代的，所以在人事决策上，就需要较长时间的思考和判断了。

2.如何诊断自己的时间

2-1.就时间耗用的实际情形

2-2.将非生产性和浪费时间的活动找出来。需要问自己以下问题

P1:什么事情根本不必做，做完也是浪费时间的，无助于成果。

这件事情如果不做，会有什么后果？如果认为“不会有任何影响”，那么这件事该立刻取消

P2:哪些活动可以由别人代替参加而不影响效果。

授权，把可以由别人做的事情交付给别人，才能做真正应由自己做的事情，这才是有效性的一大改进。

P3:管理者可控制和消除的因素：管理者在浪费别人的时间。

3.消除浪费时间的活动

3-1.找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素

3-2.人员过多，也常造成时间浪费。

3-3.常浪费时间的另一个原因，是组织不健全，其表现就是会议太多

4.统一安排可以自由支配的时间

小结：“认识你的时间”是任何人只要肯做 就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。