如何优雅地指出别人的问题

2019-06-28  本文已影响0人  李光平

当面对懒惰的丈夫,可能我们总是去批评去指责去抱怨,他就因此而变得勤快了吗?并没有,他还是不会帮你分担家务,只会让他觉得你很唠叨。

当孩子总是拿着手机看动画片或玩游戏时,我们总喜欢一味的去批评和指责:整天只知道玩手机,从来都没看你写写作业?可孩子玩手机似乎没有减少,甚至他会反抗,会变得更加叛逆。

当我们有一个项目需要其他部门协作完成时,同事递交给我们的资料是乱七八糟的,可能我们马上跑过去一顿批评加指正:“你这样是不对的,你怎么可以这样呢?你应该怎样?

批评别人的时候,别人也会反过来谴责你;当我们让别人心里不舒服的时候,别人也一定不会让你痛快。

记得我上学的时候,有一次我的钱包丢了,内心感到十分的伤心和焦虑,又怕被爸妈批评和责怪,更加惶恐不安,一开始因为害怕而不敢告诉爸妈,可是自己身无分文又不得不跟爸妈求助,于是说了实情。可是意想不到的是妈妈不但没有批评反而安慰了我。

这时,我内心的焦虑和恐惧感突然消失了,头顶的阴霾瞬间散去,阳光撒向心田,感到非常欣慰。因为在我们的心里都是不愿被批评、责怪或抱怨的。

当事情已经发生,所有的批评和指责都不能解决问题,不会让结果变好。如果我们能够用更加积极的态度去包容或宽恕,一定会让对方的内心充满感激。

所以,人性喜欢被尊重认同,不喜欢被贬低反对。

                            一

不管在工作上还是生活中,只要与人打交道,难免会遇到利益摩擦而产生的不快,甚至大打出手。更多人因为攥着太多烦恼之事,导致有限的内心堵塞得满满当当,终日郁郁寡欢寡欢。

与人相处的过程中,如何优雅地指出别人的问题又让别人非常舒服地接受呢?

                               

我们如果想要对别人提出意见或批评时,我给大家推荐一款非常实用的刮骨疗伤的工具——“八把手术刀”。

“八把手术刀”我们可以比喻为我们要跟病人治病时,先给他实施麻醉,再动手术。

它包含以下几点:

①实事求事,就事论事

②指出问题,更要建议

③无法更改,不要去说

④责人之前,先责自己

⑤赞美之后,再挑错误

⑥善加理解,积极鼓励

⑦公开挑错,一定避免

⑧间接理解,巧妙暗示

                             

具体流程如下:

第一步:指出别人问题前,首先要保持真诚友善的态度,面带微笑;

第二步:与被批评人建立情感账户,首先从对方的角度出发,对他身上的闪光点表达欣赏赞美,或者对他最近做的某件具体的事情表示赞美;

第三步:陈述发生的事实,记住一定不要带“特别、总是”等带有个人评判、偏见的词;

第四步:告诉对方发生这件事带给自己怎样的感受,同时表达出这不是对方的行事风格,这背后一定是遇到什么困难,与对方建立共情。从而引导对方说出背后的真实原因,最后表达出对他的理解;

第五步:表达出发生该事件,自己也有一定的责任;

第六步:指出问题的根本原因是什么,并给出建设性的解决方案;

第七步:积极鼓励对方尝试这样做,表达出对他的信心与期待。

所以,在工作和生活中沟通时,我们需要就事件本身进行讨论,而不是用情绪裹挟自己和对方。

不要因为自己生活中的沮丧情绪就对同事或下属大吼大叫,也不要因为心情不好,就在没有仔细看邮件或微信的情况下,进行迅速而敷衍的回复。任何时候,你的表达和回应都应该是冷静的,这是对对方和自己负责任的表现。

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