【干货】英文Report到底应该怎么写?(一)总论
在众多英文论文作业中,最麻烦的、工作量最大的估计要属Report了。但是网上很多所谓的Report规范格式真是让我大开眼界,相信大家也是眼花缭乱的吧。那么今天我就来说一下Report是什么?到底应该怎么写?
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1. 什么是Report?
Report直译过来就是报告的意思,报告给别人你做了什么,为什么要这么做,得出的结论又是什么,不足之处又有哪些...... 总之呢,这篇Report是要展示给别人看你的成果的。
2. Report的结构
2.1 Cover Page
包括你的文章标题,课程代码,学号,指导老师,字数统计,总得分(当然这个不能自己写,留个空给老师填),喜欢的话再加上学校院系的logo。这里贴个范例。(但是也不一定是一整页,根据个人喜好而定)
An example of cover page另外,标题一定要详细,具体的地点,研究的对象都得写出来,不要含蓄。
2.2 Table of contents
相当于文章目录页,Microsoft Word里可以直接生成。引用---目录即可插入。可以直接接在Cover page后面,也可以在Cover page的下一页。
2.3 Executive summary/Abstract
这两个有点像,我就放在一起讲了。基本上就是一个摘要。
一般来说,不超过150字,是文章的主要内容,每一句话都不能废话。
开头可以写一句背景(简短),
然后发现的问题(简短),
于是我们通过什么方法(非常简短,但是方法如果是自创的可以写长一点,这里我们讲一般情况))
得出了什么结论(可以稍微长一点)。
可以的话再写一点不足与建议。
2.4 Introduction
一般来说,Introduction的字数为文章总字数的10%~15%,比如3000字的文章,你写300多的Intro就差不多了。注意,Abstract和Reference一般不包含在总字数里。
那么Introduction要怎么写呢?假设我们要写一篇标题为“xx大学的同学对气候变化的看法”的文章。
a. 你所研究的大概的范围背景介绍。范围不能太大,要跟你的文章有关系,但是也不能太小。比如说,如果我问你来自哪里,第一时间想到的回答是某个省,而不是想说中国或者地球对吧?这某个省就相当于你第一句要写的领域范围。那么这篇文章的话,就应该先写什么是气候变化了(当然了,要记得加上相应的Reference)
b. 缩小你的范围到其它人研究过的相同的问题。比如说我们今天要写一篇研究人们对气候变化(Climate change)的想法的Report,这个课题已经有很多人做过了,但是其它人做这个课题的时候可能是在城市/农村/东北/江南/各种不同的地方调查过,调查的对象也可能是不同的年龄段、不同的受教育程度,那么他们的结果会相同吗?这个时候你就得去研读那些发表出来的论文,得出一个大概的背景介绍。比如,xxx的研究表明,人们对气候变化的看法是blablabla,然而,xx的研究中提到,blablabla......
c. 研读完许多论文之后,你会发现一些Research gap,也就是其它人没做过的东西。比如,没有人调查过青藏高原的人们对气候变化的看法,或者是研究都是十几二十年前的,没有对现在的人们进行这个调查,或者是研究的深度还不够......
d. 找到gap之后就可以写出Purpose/Objectives了,即写出这篇文章要研究些什么,目的是什么。可以的话,写出Hypothesis(对研究结果的假设)。
2.5 Methods/Methodology
写副标题的时候,这两个单词选一个喜欢的用。意思是一样的,都是方法的意思,即你是怎么做这个课题研究的。
这个课题研究里面用到的所有方法都要列出来,包括数据采样与分析(Data collection & analysis)。比如说气候变化这个课题,方法是调查(问卷调查还是什么调查要写清楚),调查的问题和数据的interpretation也要有说明)。如果你的Report是个实验的话,实验材料和步骤也要写清楚。之后的数据是怎么处理的也要在Method部分体现出来。如果你这个实验方法是在其它文章里面学到的,要记得标明相应的reference。
如果你的Methods能让别人看完之后,根据你的描述做出一模一样的实验结果,那你的Methods就成功了。
2.6 Results
实验结果的说明,要注意和Discussion区分开。Results里面只能客观的描述得出的结果。不能有任何主观的想法。
比如说我们的问卷调查结果为10%的人表示不知道有气候变化这回事,并且这其中的60%为农村人口(举个例子)。这些就是结果,只有对数据的描述,但是没有对数据的说明。
Results部分最好(99%的建议)有图表(figures、tables),并且能根据图表进行数据的描述。
2.7 Discussion
得出数据之后对数据的解释(interpretation)就写在这一部分。写出这些数据表示了什么,形成这样数据的原因可能是什么,加上相应文献的论据支持(with supported reference)。
除了对数据的解释之外,还要与Intro的hypothesis相呼应,要直接说明这个结果与我们做的假设相不相符。
然后还可以写上这个课题研究的不足之处,可能对实验结果造成误差,什么样的误差,未来别人想重复这个实验的时候可以怎么改进。当然,这部分也可以放在Conclusion里面,具体看个人喜好。
2.8 Conclusion
对全文的总结,跟Abstract有点像,但是不能一样,重点在结果的总结。
2.9 Refetences
没什么好讲的,注意统一的风格,记得先按首字母排序,然后标上数字就行了。
正文两端对齐,Reference左对齐。
第一次码字,写的不好请见谅,以后会认真改进的。之后会在其他文章继续写每个部分需要注意的小细节。