管理好这个，比时间管理更重要——职场
【引子】
半年前，王晗晗工作状态出了一些小问题，一天的情况就像这样：
下午临近下班时间，还有一堆事情没做，工作动力、工具与必要的信息，都不是问题，却发现自己一直在发呆；有时，一整天都在开会，一个接一个，直到下午4点才有机会坐到办公桌前，处理一下工作信息。一天结束，回想近一月余，好象没有什么拿得出手的工作成果交付。是因为“没有时间”或理“时间管理”没有做好吗？王晗晗自己分析后，觉得并不是，那，为什么呢？
很多时候，你只是耗尽了注意力，没办法再集中和保持专注。
时间+适度的集中和专注=完成。
注意力就像金钱，是越花越少的，如果开会用去了80%的注意力，那就不要奇怪剩下的20%只够你处理几通工作信息。注意力耗尽后，你就只有静静地发呆，感觉不知所措。
注意力是比时间更稀缺的资源，是每个人所持有的货币。
那如何才能有效使用和管理这种资源呢？
首先，我们先要了解注意力水平的三种类型。
注意力水平的三种类型
注意力水平在一天当中往往会有波动，大致可以将注意力划分为三种类型：
●主动型注意力：处于主动型注意力期间，你不仅全神贯注，而且非常机警，这是一种最佳的工作状态。此时，适合于做出重大决定或是处理疑难任务。
●积极型注意力：处于积极型注意力期间，你能投入到工作当中，在任务清单上一路打勾，但工作劲头很容易消退。此时也很容易分心，工作表现只能算是一般般。
●不积极型注意力：此时的状态表明你没有剩下多少脑力了，而你却还要与艰难、复杂的任务做斗争。此时的注意力价值非常有限。
看完这些介绍，你是不是还不是特别有把握分辨自己的注意力水平，在某时到底是哪一类型。来，上一波量表：根据你的实际注意力水平情况，请在以下9个选项中选出最符合你情况的3个选项。
请选择最符合你当时状态的描述项，即可：
1.不仅写作还是处理棘手工作，我的注意力都能做到“全神贯注”。
2.我能敏锐地抓住工作中的关键，注意力集中。
3.我能全身心投入工作当中，没有注意时间的流逝。
4.我当下的注意力较集中，能够投入一般工作中。
5.我当下的注意力容易分散，工作表现一般。
6.虽然有时灵光乍现，但工作的劲头很容易消退。
7.我感觉脑力不够了，平时普通的工作也令我感觉艰难无比。
8.身体虽然在动，但我感觉大脑无法启动。
9.我感觉又累又饿，想停下来喝咖啡吃美食。
量表说明：
如果你选择的选项多为1〜3项，说明你很有可能当时为主动型注意力。
如果你选择的选项多为4〜6项，说明你很有可能当时为积极型注意力。
如果你选择的选项多为7〜9项，说明你很有可能当时为不积极型注意力。
温馨提示：这个测试并不是为了给自己帖标签，而是为了让我们带着观察的眼审视自己，让我们更加了解自己。
了解完人（自己）之后，我们需要了解事情（工作），这样我们才能做到的的放矢，轻松管理好注意力，创造出高产的工作效率。
CORD——工作四阶段
工作过程中，信息输出会流经四个阶段——CORD：
• 收集（Capture&Collect)-整理（organize)-回顾（Review)-实施（Do)
●收集（Capture&Collect): 不管信息何时出现，把它们收集起来。如果突然有好的想法，也记下来（开会时或者办公时都可以)。
●整理（organize):把所有信息看一遍，理解信息内容。这一 步主要用来异清楚什么可以做、什么重要以及你什么时候想做。你可以把信息整理成待办事项清单的形式。
●回顾（Review) 浏览一遍待办事项清单或整个信息处理系统，包括所有任务和承诺，从中选出你需要着手处理的事情，确定开始处理的时间。
●实施（Do):着手完成任务。
后浪——《高效忍者》
对于现代职场人来说，你都有双重“身份”，既是自己的“老板”，又是自己的“员工”，你的职责有：
• 决定做什么工作（老板模式）
• 做工作（员工模式）
• 处理最新信息内容（员工模式）
• 根据信息决定是否调整优先事项的顺序（老板模式）
由于大部份人对这两种模式没有明确的定义与区分，经常因为不确定自己是否做出了正确的决定而倍感压力，从而造成拖延——缺乏二者间的界线或是良好的工作习惯让你一直处在老板模式，不停地思考，却没有工作成果交会；而真正需要你“做工作”（员工模式）时，你又始终不能确定自己做得是否正确，这时候，你就需要“注意力管理”了。
如何进行注意务管理呢？就三步：
如何进行注意力管理
• 第一步：了解自己注意力水平情况以及周期性变化，将合适的工作匹配合适的注意力水平。
第二步：保护注意力免受打扰
第三步：提高注意力水平
第一步：了解自己注意力水平情况以及周期性变化，将合适的工作匹配合适的注意力水平。
了解自己的注意力水平情况，我们在上面已经解锁，接下来，说一下如何将合适的工作匹配合适的注意力水平。
这需要结合人与事，双重来考虑，请见下图：
根据自己的注意力水平安排工作，把特别困难的工作放到“主动注意力”期间完成，把紧张但容易做的事情留到积极注意力期间去做，留着简单枯燥的任务，到其他事情做不下去的时候再去处理。
此时，切忌“大锤砸核桃”，如果你在“主动型注意力”期间去煮咖啡，想一想这是多么浪费的一件事情。
结合每天的实际工作安排，基本就是像下表中的情形。
第二步：保护注意力免受打扰
注意力所受干扰分两种，内在干扰与外在干扰：
● 内在干扰：我们无时无刻不在与来自我们自己的干扰做斗争。别的事好像都比我们当下正在做的事情有意思。
•让“老板”闭嘴
当我们着手一些枯燥乏味的工作时，大脑中就会出现老板的声音，告诉你有哪些新的点子。总之，“老板”就是想让你退出“员工模式”进入“老板模式”。为了克服这一点，你需要把所有的想法捕捉起来，以便日后再回来处理。在手边准备好纸笔，或是手机收集小程序。太阳姐姐我是用的苹果EverMermo小程序。这样就能够有效让“老板”闭嘴。
•发现自已的逃避策略
我们的大脑能够想出几十上百种的方法让你避开手上的事情。令你的工作交付流产，我们要一直留心自己有哪些逃避策略，只有意识到他们的存在，我们才能有效的预防解决。你的策略可能会有些不同，我选择过的有：
1.淘宝购物
2.整理电脑文件
3.吃东西
4.闲聊
5.听音频，以为听音频能够带给自己工作灵感。
6.捣鼓新的手机app软件，认为这样会提升自己工作效率
7.刷剧
8.动画片：我能说《海贼王》我追到现在近1000集了吗？
9.做轻松有趣的工作，而不是现在真正需要做的事情。
......
● 外在干扰：仅靠自我意识是保护不好自己的注意力的，因为我们还在和他人发生连接与互动，所有人都有可能打断我们，让我们偏离自己的道路。因此，我们需要旗帖先明的保护好自己的注意力。
•说“NO”: 拒绝一切对你来说不重要的事情，比如，可以不参加的会议，可以不出席的聚会，可以不吃的晚餐，以及可以不见的人。
•设置一个明显的防干扰标志或是时间段
如果你在公司办公，你可以在办公桌上放一个机器猫的公仔，告诉他人，一旦你的桌上出现这个“机器猫”，就是你不想被他人打扰的时段。或者你干脆设置一个时间段是不想被他人打扰的。
•在家办公：如果你断网断电（电话），这样谁也打扰不了你了。
第三步：提高注意力水平
提高注意力水平的原则是：变不积极为积极，变积极为主动。你可以尝试：改变工作内容、改变工作环境、改变看到的内容这些小技巧提高自己的注意力水平。
当然，充沛的休息，适当的运动，是高水平注意力的有力保证。
【小结】
如何进行注意力管理，就三步：
• 第一步：了解自己注意力水平情况以及周期性变化，将合适的工作匹配合适的注意力水平。
第二步：保护注意力免受打扰
第三步：提高注意力水平，把不积极型注意力“提高”为积极型注意力，把积极型注意力变为主动型注意力。
