通往人生赢家的时间管理九段法-3段两周篇
学习叶武滨老师的《时间管理九段》课程,3段两周篇一方面教会我们正确地使用日历,提前规划未来,另一方面逐步建立自己的反思系统。
3段日历神器-两周篇一、课程学习
1、日历的正确使用方法
(1)日历是用来管理固定日程的事件
要把重要的事情做好,必须具备凡事提前和抓大放小的能力,同时具备更长远的视角,能够做到各项事务提前安排和选择,制定出自己的固定日程。
(2)日历上只能放少量的、有明确截止时间的、真正重要的事件
日历上的事件一定是要确保按计划实施并完成的,最好还要在高能时段优先完成。
2、解析日历和年月周表
(1)经常查看自己的日历,明确未来的日程安排,有助于重要事情的推进。
(2)从不同视角查看日历,按照年月周的视角关注自己的日程安排。
(3)日历上的日程事件要进行分类,可以按照事情的性质或参与人员身份的不同分为:生活、工作、私人等,同时选择不同的颜色标注。
(4)年表。提前计划一年维度的要事。
(5)月表。月表的维度比年表更精细,但一个月的日程也不能太多,一定要留出空白时间。
(6)周表。周表承接月表的日程,给予短期事件更精细的安排。
3、纸质和电子日历
(1)纸质日历的好处是显而易见,易上手,但弊端是容易散落丢失,不能与他人实时共享信息。
(2)建议掌握理念之后,使用电子日历
苹果系统推荐的日历APP:calendars 5,安卓系统推荐:sol日历,华为日历或手机自带的日历,最好是能够从年月周视角查看日程安排,能够支持数据同步。
4、反思系统的建立
没有反思的人生不值得过
人对结果创造不是一开始就可以做到极致的,这是一个不断精进的过程。
脑中有计划,然后行动,有了结果,需要与计划的预期对比。会发现结果与预期存在偏差,这时需要反思调整计划或改进方法,再行动。
二、心得收获
1、运用日历提前规划
管理安排自己更加长远的事务,需要借助日历工具;将自己未来固定日程的事务提前规划。
2、经常查看日历,视觉化未来
每天查看自己日历上未来的日程安排,并将其视觉化,更有利于自己对未来事务的掌控。
3、年月周的视角审视未来的规划
培养自己从年月周的视角维度查看自己未来的时间规划,让自己更加从容地应对未来的一些不确定性。
4、逐步建立自己的反思系统
一日反思的晨间日记,一周反思的周检视,一月反思的月检视,一年反思的年度梦想版。
反思过程以目标为导向,检视目标完成的情况,找到与预期目标的差距,并持续不断地精进与提高。
三、行动清单
1、使用日历工具提前规划
运用日历工具(华为日历)建立自己未来两周,一个月,三个月,并逐步放大到一年的日程安排。
2、精进反思系统
目前自己的反思系统包括:
坚持写晨间日记,做周检视,月检视,并且制作了自己2019年的梦想版。
下一步行动是改进优化反思的内容,例如:晨间日记新增【日思录】将自己一天反思的感悟也记录下来,周检视或月检视新增【本周或本月可提升的地方】将本周或本月做的不好的地方明确的记录下来,成为下周或下月持续精进的行动方向。