简道云：招标项目高效管理解决方案

特别感谢：本文【公司招标项目管理系统 】由 @鸿远精科 原创提供，感谢对简道云的大力支持！

一、过去招标项目管理存在问题

公司每年1000多个采购项目需招标，招标过程涉及多个环节及内部部门（如供方管理部门、招标管理部门等）。某项目谁在负责？项目目前状态如何？项目最终结果怎样？……由于事先缺乏精准有效的项目管理系统，这些数据统计查询起来都格外困难。

二、预期本方案实现的效果

每条项目对应一张二维码，有权限的员工只要扫描二维码，即可查看对应项目基本信息、录入供方信息、变更该项目最新状态……此外，管理人员还可实时获取全部竞标结果、节约情况、中标号、档案资料等信息。

三、本方案具体实现过程

实现工具：简道云。简道云是一个强大易用的应用搭建工具，电脑登录简道云官网，即可在线搭建如进销存、财务审批等应用，应用搭建好可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单，小白也能迅速上手。

实现步骤：

1、使用简道云快速搭建一张《招标计划录入》表单，管理人员在其中录入项目基本信息：

2、通过简道云二维码数据链接功能，每个项目对应一张二维码，将所有项目对应的二维码打印出来：

3、将二维码贴在对应项目上：

4、供方管理部门扫描二维码，即可随时录入参与投标的供方信息；招标管理部门扫描二维码，可更改项目准备状态，添加项目过程异动记录（为了防止信息泄露，管理人员可对此张表单的权限进行设置，可以具体到限制某个成员是否可编辑/查看某一个字段）：

上图为电脑端后台显示情况，员工手机端扫码后如下图所示：

5、项目开标完后，相关人员扫码即可录入项目开标结果、节约情况、中标号等信息，后期扫码也可查看该项目基本信息。

6、通过简道云报表工具，根据自身需求，搭建多角度的统计报表，管理人员可在线实时获取节约金额、中标号等方面的汇总信息。

通过以上的步骤，我们可以轻松实现智能化招标项目管理模式，大家如有类似需求，可免费安装【公司招标项目管理系统 】，根据自身的需要简单修改，即可上线使用。