用五分钟换取一天的优雅
当大家还沉浸在春节假期的气氛中,就读重点中学高三的妹妹开学了。阿姨要忙店里的生意,请儿子一起送妹妹,儿子二话不说就答应了。明明可以享受自然醒的假期,却要起个大早,我想应该没人乐意。我暗自庆幸儿子的懂事。
大年初八清晨,儿子按约定6:30出发,于是6点就起床了,且不需要我叫醒,说会自觉起床。在儿子快吃完早餐的时候,他阿姨微信询问他是否起床?当在忙生意的阿姨知道儿子已起床后,改变计划,让姨丈先开车来接儿子,再去接妹妹,说还带了早餐,儿子说他已吃完了。可以先来接他。
每次儿子需要早起的时候,都会提早起床,预留好早餐时间,搭高铁赶飞机集队上学从不迟到,总是能提早几分钟到场,不做急急忙忙的事。
这些生活中的细小事情,每天都在我们身边上演着。
今天早上儿子要去母校参加一个活动,说因为雨天车子得慢点开,因是本次活动组织者,得提早到场,不能迟到,加上途中还要接同学一起去,于是,给自己多预留了些时间可以从容应对。
短短几分钟的提早,换来的是一路的从容和优雅,多值得啊!这让我想到了《礼记·中庸》中有句古训:“凡事预则立,不预则废。”也就告诉我们不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。
说话先有准备,就不会词穷理屈站不住脚;行事前计划先有定夺,就不会发生错误后悔的事。
我们常常因为一点点小事而受到不同程度的影响,其实都是我们日常生活中的“惰性”使然,相信很多人都有遇到过吧?
早晨闹钟已经响了好几遍了,偏要自欺欺人,认为再睡5分钟也不一定迟到,却不小心错过了班车;开会前本可以提前5分钟检查好所有资料,却偏偏卡着时间点匆忙整理,难免错漏百出;出行前明明可以提前5分钟清点行囊,却总是在临行前慌慌张张地寻找遗漏的物品……
试着反过来思考下,你和一个生意伙伴约在一个餐厅见面,如果提前5分钟到达约定的地点,了解周围的环境,选择一个舒适的位置;对菜单做一个浏览,明确适合双方口味的菜式;想一想见面时候的措辞,避免不必要的尴尬……
于是,在接下来的会面中你自然而然地便会表现出“胸有成竹”,而对方因为晚到,心中有所亏欠,也会默认你的种种安排,当你掌握了谈话的主动权,事情也就好办了许多。
5分钟,在我们人生当中不过是白驹过隙的刹那,但是只要把握好提前5分钟的优势,便会让我们的每一步都走得自信坚定。
或许是因为性子使然吧,我总是喜欢比约定的时间提早一些些。
提前5分钟起床,利用零星时间读书写文;提前5分钟候车,我可以轻松地迈步上车,也许还能找到一个舒服的空位,从容地应对每一次车流高峰;提前5分钟上班,整理办公桌,检查一遍今天的日程,这会让我们更快地进入工作状态;提前5分钟参加会议,梳理会议流程,给自己的发言打一个腹稿,这会让我们的每一次出场都沉着淡定;提前5分钟赴约,我们可以避免见面时的仓促和慌张,还可以去洗手间整理一下仪表,这会让我们变得更加优雅得体……
同样一件事情,肯多投入几分钟时间成本的人,运气总不会太差。在上班正式开始工作前的5分钟,其实可以做完很多事,并且直接决定了我们一天的工作效率:
开机,同时清理办公区域:50秒;将文件、文具分别放好,大概只需花去你50秒时间,却能为你换来一整天的好心情;手机静音:10秒;将手机调成静音,这样就不会打扰到其他同事办公。这个动作只需要10秒钟;登录邮箱,查看邮件2分钟,知道有哪些需要回复,哪些需要处理,哪些只是知悉就够了,这个动作需要2分钟,它能让我们在开会前知道老板或者昨天夜里有没有给你发邮件,避免开会时一头雾水,同时对这一天大概的工作任务了然于心;管理当天的待办事项:2分钟;使用便捷清单添加和完善当天待办事项,并确定轻重缓急,这个动作需要2分钟;接下来,我们就可以从最紧急的工作开始,进入一天高效的工作了。而这时候,某些懒同事可能才刚冲到打卡机跟前。
提前5分钟,看上去微不足道,但是意义非凡。你也试试吧!
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