成功做事的套路
人们都想把事情做好,结果却有很大差别。有些人总能做得干净漂亮,事情交给他你就心理非常踏实,领导放心个人舒心;有些人就总让人感觉靠不住,不断的要提醒细节,追问进展,而且最终结果往往不甚满意。
工作习惯和工作套路上的差异导致了工作成效的好坏。
首先,做事之前对要做的事情加以分析和思考:做这件事目的;要达成的目标以及评判标准;资源需求以及资源可得性;可实现的路径及计划;最佳路径和方法,以及实施的计划。也就是4W原则:what, why, who, when
想明白之后做事情就能够抓住本质,找准目标和方向,找到最佳路径,避免弯路和岔路。就像我们盖大楼先要有设计,打仗先要制定作战方案一样,思考是有效实施的前提。
沟通是做事情的重要内容。沟通使信息得到有效传递,有助于提高整体结果。接受任务阶段、执行任务阶段和完成任务后都需要有意识的沟通。接受任务阶段主动提问,摸清领导意图、标准和要求,包括完成时间和工作成果,沟通可获得的资源。同时交流自己的想法,提出自己的需求包括需要领导协调的问题。这时沟通是基于对问题的思考,同时也有利于更好的思考和计划。
初始阶段沟通可以运用smart原则:S-Specific(具体的),M-Measurable(可衡量的),A-Available(可行的),R-Relevant(相关的),T-Time(时限),确认自己的理解与领导的要求相一致。作为领导在交代任务之前也可以运用smart原则想清楚并把任务交代的明确具体。
做事过程中要跟进,主动协调相关方进展,及时发现问题,主动推进工作,同时也要主动向领导和相关方汇报进展和阶段性成果。(作为老板要主动跟进,作为下属要主动汇报,总之是要主动,要上心,不能坐等)
事情完成后要及时汇报,并提出建议。既让领导放心又能展示自己和团队的工作成效,让人更出色。
思考和沟通都是做事情重要的组成部分, 必须作为职场基因来培养。不能满足于埋头做事,还要勤于思考、勤于沟通。