给人提意见

2022-11-09  本文已影响0人  心理咨询师刘伟

    给人提意见这个工作,弄不好容易得罪人,说不好还伤感情。

坦诚相待

  在提意见时,不要滥用职权。那些希望从意见中学到东西的人,往往被伤害;还有一些人表现出抗拒情绪的人,比如替自己辩解、把失败归咎于他人,为了不伤害自我形象,一味保护自己等。无论对哪类人,毫无顾忌地提出批评意见,都不是一件好事。不管是什么样的批评,都应该以帮助对方成长、对他有益的形式提出来。提意见时,思考如何才能使对方变得更好,从而拉近与对方的距离。有了这样的初衷,无论是肯定的还是否定的意见,对方都能接受。具体流程一下呗:

首先,无论在哪个领域,先询问对方的目标是什么?

做这个项目的目的是什么,这样的方案意图是什么,想做出什么样的贡献,达到什么样的效果;通过这样的询问,我们都能把关注点放在当事人的使命或者远景上,而不是其本人的评判上。这样,对方就有一个开放的心态,而面对肯定或否定的意见都愿意接受。

其次,当事人回顾自身的经历、设想。通过这样的活动、会议、方案、课题等,对你意味着什么?这样的问题让对方回顾自己的经历,这样与自身表现无关的事情,本人愿意谈。这样做个过渡,打开话匣。

最后,问一些让心情变好的问题。

“对自己的表现,有没有觉得特别满意的部分?”“这次达成了那些目标?”“在业绩方面那些被认可?”当当事人找到自身的亮点后,我们就可以对其背后的内容进行追问了,“当时你主要想的什么?或者精力集中在哪些方面啦”“你是主动承担风险,迎接挑战吗”。这个时候当事人情绪稳定理智,气氛融洽。

  接着,首次对“是否存在令人失望的地方”进行提问。当提出这样的问题后,大部分人对自己埋头干的事情感兴趣,总能发现一些问题。可以问"自己的表现是否与期待不同呢?现在回想起来,有没有失败的地方呢?

最后,禁忌一条,千万不要将当事人作为我们去改正的对象。

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