年终内审 : 别忽视在职员工大数据审计

时至年终，很多企业都开始封账，对全年财务数据进行统计。然而，有多少企业对在职员工进行了审计，清楚企业的人力资源状况。11月13日，国内媒体又爆出一起企业在职人员严重违规事件，国内一家著名的跨平台网络新媒体公司，向全体员工发送了一份《停职审查通告》，内容是该公司的几名员工因私下合伙创业侵吞公司资金，收受客户贿赂违规操作，损害公司利益,编造虚假信息骗取公司资金等严重违纪违法行为，被停职审查。

马克思主义认识论认为，人是生产力中最积极最活跃的因素，也是生产力中唯一具有能动性、创造性的主体因素，再好的管理、再好的制度，也需要人来执行和运作，“企”字无人则为止。企业职场诚信建设，在根本上决定于企业每位在职员工个体的诚信。诚信做人，规矩做事是职场人最起码的素养，是员工在职场上得以立足的根本，也是企业稳定发展的基石。

对于企业来说，员工的“职场诚信”则不可忽视，对在职员工的管理和风险防范尤为重要。可是有很多企业对于在职员工是否有异常，能否支撑未来健康稳定的发展，企业是否存在用工风险，存在哪些风险，这些风险会给企业造成什么后果，如何规避风险还是一头雾水。

一些大中型企业在年终盘点的时候也会进行企业内审，但更多的是财务审计，对员工的审计却知之甚微，也不清楚对在职人员审计的价值在哪里？即为什么要对在职人员进行审计？要对在职员工审计什么？什么时候需要对在职人员进行审计？谁能来审计？怎么审计？

对在职员工的审计，更多的是了解在职员工职场行为动态，是否存在异常，以评估企业未来的用工环境是否安全。异常行为如：目前企业在职员工名下是否有工商注册信息，是否存在关联交易和利益输送，对公司是否忠诚；员工在社会上是否有负面记录；是否隐瞒过恶意的劳动纠纷，稳定性如何？是否有失信被执行记录，职场信用度如何？企业用工环境是指，企业在职员工中有多少问题员工，企业是否存在有用工风险，风险度有多高？云考拉把对在职员工的审计划分为五个维度。

第一，  在职员工身份真实度审计

员工隐瞒自己的真实年龄或是曾经违法的经历，伪造假的身份信息等现象在职场中时有发生。这项审计就是在确认企业员工身份信息的真假，以规避员工因为身份造假或是其他违法行为给公司带来的潜在风险。

]第二，在职员工忠诚度审计

为什么企业要知道自己员工的忠诚度？这就好比一对恋人迫不及待的想知道自己在对方心里是什么位置一样，对于企业来说，员工的忠诚度直接影响公司的经营稳定程度。职场中，企业员工在外注册公司，有副业的大有人在。如企业高管私自成立竞业关系的公司，利用公司资源开展业务侵蚀公司市场份额；违反企业制度注册上下游业务公司与企业进行交易，谋取公司利益；还有的员工因为经营副业，不能全身心投入工作，而影响工作效率或是业绩。一旦企业员工在外注册的公司出现了财务、税务或是其他违法经营问题，就有可能对企业的声誉造成巨大的损害。因此，员工在外的副业究竟是什么情况，值得注意。

第三， 在职员工违法度审计

对于企业来说，做好员工违法度的审计很有必要。而在现实中，企业往往因忽视而导致较大的用工风险。2018年9月，杭州某公司一位高管上班期间突然被警方带走，引发公司一片慌乱，后来得知这位西装革履、风度翩翩，工作能力突出，深受老板赏识的高管居然在多年前持刀伤过人，是网上通缉的在逃犯。

第四，  在职员工滋事度审计

在我们生活的场所中，大家都听过“碰瓷”这个词，但是碰瓷不只是发生在马路上， 近几年，职场中也出现了“碰瓷”现象，即“劳动碰瓷”，就是有些员工不是真实想到用人单位工作，而是想通过建立劳动合同关系，再被解除后打官司获得相应赔偿。江苏就曾出现一位“碰瓷式职业维权人”, 两年换了将近20份工作，将15家公司告上法庭，被网友称为“跳槽叔”。这种行为，不仅增加了企业的用工成本，也严重损害了企业和谐安全的用工环境，使得企业苦不堪言。通过对在职员工过往劳动争议情况的审计，可以有效规避职场碰瓷的风险。

第五， 在职员工信用度审计

云考拉在职大数据审计上线之初，对客户做过一番调研，有许多公司表示曾经因为员工的失信行为吃过亏。某金融机构的一名员工，曾迫于持续的资金需求，利用私权索贿受贿，并钻流程的空子挪用公款，对公司的声誉造成恶劣影响并导致财产损失。还有公司的员工因为是老赖，被依法限制乘坐飞机等高消费行为，无法出差而影响工作。审计员工的信用度，旨在通过了解员工的网贷负面情况，来评估员工的个人信用资质，可能会对企业带来的风险。

孙子兵法中常说“知己知彼”。只有及时了解公司员工的职场动态，才能提前预防，及时规避公司用工过程中潜在的风险，避免企业人为造成的不必要的名誉及财产损失。云考拉在职大数据审计，可以对员工的职场动态进行实时跟踪，并做出预警提醒，帮助企业预防用工风险，保障企业的用人安全，同时还可有效约束和规范在职员工的职场态度和职业行为，为企业创造一个健康和谐的职场环境。