四字口诀，打败工作中的拖延症

自行车有两种平衡状态，高速行走或停靠不动。现在生活节奏快，工作忙碌，导致不少人害怕忙碌而停滞不前，渴望着慢节奏的生活。而我观察身边成功的人，发现它们不仅每天能处理的事情超过普通人3倍以上，还能平衡好工作生活，拥有幸福和睦的家庭。显然，我说的这部分人是高速行走的平衡，是正面积极的生活态度。

通过对比，我意识到高速行走的平衡需要一个法宝，那就是时间管理。

时间管理书籍和方法论众多，但具体到每个人，选择的方式不同，这里我仅先简单分享一点自己一个小体会如何避免拖延症。

我在一家互联网公司负责管理工作，像一个靶子，每天有大大小小的事项朝着我来，需要接收并快速处理。这里我用了四字口诀，“转” “做” “存” “仍”，长期以来帮我避免工作上拖延到状态。每当我遇到一件事情，我会要求自己在10秒内作出判断，下一步我该做什么？所有的情况，无外乎这四个选项。

1. 转

这为了更好的完成任务，而不是偷懒。比如收到一个会议邀请，首先我会先了解情况会议的内容，想想有无必到场的理由，是否有更重要和合适的同事即可替代。该安排下属处理的事情就不要怕麻烦，该转移给老板寻求帮助的也不用拉不下脸，比如解决一个超出职能范围的审批。总之，不应该由你做的事情，坚决把它们转出去，因为你还有更需要你处理的事情得完成。

2. 做

确定要做的事，趁热打铁立刻做掉。反正都要做，在当时做要比隔一天做效率更高效果更好。比如一场会议结束，马上把会议纪要整理出来发出去。尽管已身心疲惫，隔天再处理你就搜肠刮肚得去回忆昨天都各自细节，效率极低。

3. 存

没有办法马上做，需要未来大块时间处理的事情，可以把它记下来放入代办清单中。很多人总会说自己老是记不住事情，记不住就对了。因为人的大脑相当于电脑内存，是用来思考，运算，处理各种信息的，如果你当成硬盘来存东西，那不就浪费了。

这里可以根据紧急重要四象限存放处理，相信大部分都知道，这里就不累述。关键是按截止时间完成，避免待办堆积造成拖延心理加重。

4. 扔

既转不出去，又没办法立马处理，也没必要存下来以后做的事，果断“扔”掉。

比如，放弃某个无关紧要的指标，删掉无足轻重的邮件，拒绝一些无效的交流和聚会，等等。总之，不要让你的脑子被琐事占领，而是清空它们。