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时间管理第50讲-攻坚克难

2019-06-28  本文已影响44人  吕长勇

你只有很努力,才能看起来毫不费力;如果不努力,什么都不是!

攻坚克难

一、课程学习

1、用3个问句将杂事转化为行动:我要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?

2、人生不在于做多少事!而在于把重要的事做到极致。

3、我们要学会把大脑里所有的想法和杂事都记录下来,只有学会了快速清空大脑,我们才能够活在当下

4、做事需要先有意义再有条理,具体的方法步骤如下:

(1)除了日历与情境清单之外,我们还要做进一步的筛选,也就是说,大量的事情其实不需要进入日历与情境清单

(2)不重要的事情,我们应该把它删掉;

(3)大量的事情还需要酝酿,我们也暂时没时间去处理,这种的我们就应该把它放到“待处理版块”,也就是“将来/也许”里面。

(4)留下的只有近期的承诺:

一种是对时间承诺很高的日历事件;

一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。

5、我们做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程,是需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动,其实这也就是一个“项目”的完成过程。

(1)生活和工作中还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成。

(2)当面对这些比较复杂的事情时,我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。

(3)项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。

6、反思,明确意义真的很有价值

明确自己做这件事的意义和价值

明确要去到的方向和要得到的结果

二、心得收获

1、运用清单系统清空大脑,活在当下

2、先明确做事的意义,再考虑具体如何做的条理性和逻辑性

3、杂事不能被管理,一定要转化为下一步行动

三、行动清单

1、一件事的反思

我要不要做?

我要达到的结果是什么?

我的下一步行动是什么?

2、比较复杂的事情,用项目的思维方式来完成,将其分解成N个下一步,并将其记录排程到日历 + 清单系统中。

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