2020-07-22

21天Ｅ战到底特训营第11天（20200722）

今天的主题：认识函数

一、 基本用法

1. 什么是公式

(1)是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

(2)公式输入是以“=”开始的。

(3)简单的公式有加、减、乘、除等计算

公式复制：拖拽填充柄、双击填充柄、CTRL+D、选择性粘贴

2.什么是函数

(1)简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替

(2)函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等

3.数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用。直接或间接的引用自已:公式-错误检查-循环引用

5.公式快速填充（双击下拉）

6.只显示公式（Ctrl+~）

7.公式调试:（F9）选中其中的一个区域按（F9）,公式求值-也可以在此框进行查看各项数据

8.公式不运算 :公式-计算选项-改自动/手动。

9.一次性选中公式中引用的单元格 Ctrl+[

10.监视窗口

选择数据-公式-监视窗口-添加监视-变更后也可进行更新，对工作表进行随时查看。

二、运算符

1、算术运算符：＋ － ＊ / ％ ^

2、比较运算符：= 、> 、<、>=、<=、<>

3、文本连接符：&

4、引用运算符：

（1）冒号“:”-连续区域运算

（2）逗号“,”-将多个引用合并为一个引用

（3）空格-取多个引用的交集为一个引用

5、通配符：

（1）*　任意多个字符

（2） ？单个占位符，占1个字符位置

三、函数：

1、函数的插入

（1）手工输入

（2）编辑栏上的fx图标

（3）在工具栏上快捷输入：通过开头字母的提示快速输入

（4）快捷键，alt+=是自动求和的快捷键

2、查找函数的用法

（1）在插入函数窗口中，查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

（2）在输入函数时点函数提示的函数名称

3、函数的嵌套

2个或2个以上的函数综合应用

4、函数的结构分析

5、函数的学习思路

做完一个结果，一定要学会用其他方法去检查和校验

四、常用函数：

51个，6大类，分别为数学函数、文本函数、逻辑和引用函数、查找函数、日期和时间函数、统计函数

五、绝对、相对引用F4（重要）：

引用：是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值

一句话概括：在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用。

六、乘法口诀表：

2个作业是对相对引用和绝对引用使用熟练程度的检验。

七、公式操作小技巧：8大技巧

1、隐藏和保护公式

选中公式—设置单元格格式—取消勾选锁定，保留勾选隐藏—审阅—保护工作表—输入密码—确定—再次输入密码—确定

取消隐藏和保护：

选中公式—撤销工作表保护—输入密码—确定—选中公式—设置单元格格式—勾选锁定—确定

2、公式的快速复制

CTRL+END---CTRL+↑-在名称框输入—按SHIFT+ENTER---编辑区域里按CTRL+ENTER

3、把公式转换为数值

复制—黏贴值；复制—ALT+1

4、合并单元格复制公式

函数MAX

5、快速修改公式

选中公式单元格—F2—进入到公式编辑窗口快速修改

6、引用其他工作簿中的数据

7、编辑链接（数据—编辑链接）

8、快速替换公式。（选中公式一列---CTRL+H）

八、.公式返回的错误值：

1 、＃＃＃＃  宽度不够  （双击拉宽）

2、＃DIV/0! 除以0（0修改掉，或者公式IFERROR屏蔽掉）

3、＃VALUE!文本和数字进行运算不支持

4、＃REF!引用区域被删除

5、＃N/A匹配公式没有对应的值

6、＃NAME? 文本没有用双引号（加英文状态下的双引号）

7、＃NUM!数据太大

8、＃NULL！公式中用了空格（空格改为逗号）

九、快捷键的妙用：

选中数据区域，求和快捷键ALT+=一键求和

十、跨工作表使用

1-12表中数据汇总，SUM函数+SHIFT键结合

选中数据----输入=SUM(选中第一个工作表中的单元格-按SHIFT选中最后一个表格)按CTRL+ENTER