《工作的原理 发现问题篇》教你如何透过现象看本质!
刚刚看到这本书的书名《工作的原理 发现问题篇》时,我立刻就有了一睹为快的欲望!
要知道工作是我们的生存之本,而一天当中至少有三分之一以上的时间我们需要花在工作上。如何提高工作效率,恰更多的钱是每个干饭人的终极理想!
回顾过往工作上遇到的那些层出不穷,解决完又冒出来的问题真是令人愁得掉发。嘤嘤嘤~心里直呼:“到底是哪里出了问题?”
珞语姝摄看完《工作的原理 发现问题篇》才知道这是因为我没能发现根本问题所在,陷入了“我以为我知道,其实我不知道”的误区里,然后盲目地去解决问题,结果“治标不治本”白白浪费了时间精力资源。
关于作者:
该书的作者是来自日本的斋藤嘉则,曾任职于全球知名的麦肯锡顾问公司,他在自己举办的经营咨询和解决问题的培训课上,经常能够遇到没有找出真正的问题就急于准备解决方案的人,甚至有人一门心思思考毫无意义的问题,大部分人并不知道解决问题的原点在于发现真正的问题。
那么什么样的问题可以称之为真正的问题呢?
珞语姝摄解决问题就是设定目标,发现现状与目标(应有的状态)之间的差异,并且选择恰当的、已知的,或者通过探索获得的、在探索过程中适当的某种方式,让这些特定的差异逐渐减少。——《管理决策新科学》
也就是说真正的问题就是:你的切合实际的目标和目前现实情况之间的差距。
而找出这个“差距”就是找到了“根本”,那么接下来才能“对症下药”,最后“药到病除”!
作者斋藤嘉则对于不能发现真正的问题的原因总结了四大要点:
①不能准确地描述出切合实际的目标是怎样的?
②没有正确认识现状和分析现状的能力;
③没有弄清楚“差距”的结构,无法具体分析问题的本质,也无法排列待解决问题的优先顺序;
④从可以实行的解决方案倒推,武断地判断问题,忽视了问题会连锁式扩大的情况。
网图侵删比如:
身高176厘米,体重140斤的小明觉得自己太胖了,想减肥。于是他每天下班后就去夜跑,坚持了3个月后小明发现自己不仅没瘦,反而又重了2斤。
小明的问题究竟出在哪里?
《工作的原理 发现问题篇》指出这是由于小明没有明确自己想要的是什么样的身材,也就是无法设想应有的状态。好,我们继续说回想减肥的小明。
网图侵删小明应该如何设想应有的状态?
小明的现状:身高176厘米,体重140斤。是一名程序员,经常熬夜加班,加班饿了吃泡面。跑步那段时间饮食上没有改变,甚至还经常和同事出去聚餐,这样一来减不了肥似乎是理所当然的。
小明究竟想瘦成什么样?是彭于晏那样有肌肉有型的身材,还是仅仅只是追求体重的减少?或者是想要举重运动员的样子?这些他自己都没有一个清晰的目标。
网图侵删作家斋藤嘉则为了帮助读者能准确提出应有的状态介绍了一个叫“发现问题的4P”的框架,这个框架的作用是:
图书配图帮助设想应有的状态,并把握应有的状态与现状之间的差距,以及作为检验表能够切实发现问题的框架。
“发现问题的4P”是:
①目标轴
②立场轴
③空间轴
④时间轴
好的,那么我们假定小明减肥的目标是:拥有彭于晏那样的身材(身材匀称、有力量感、八块腹肌)。
网图侵删目标确定了,接下来看看小明的立场:不影响工作效率,保持身体健康、提高自身免疫力,而这又是一个需要长期坚持的事情,所以在时间上可能得放宽些。可以先用1年时间养成运动习惯和改善饮食习惯,在空间上他需要家人的配合,可能还得请健身教练。
所以,根据“发现问题的4P”分析,小明想拥有“彭于晏的身材”不仅得请专业人士评估,还需要投入大量的金钱和时间。要不要这么做?又得看小明的意愿有多强了!
所以有时候你想要的可能通过填“发现问题的4P表”会更加清醒自己想要什么,以及离目标还有多远的路要走!
网图侵删减肥这件事还相对容易找出问题所在,但在工作上则没那么简单,随着你的职位的提升和事务的增加你会发现问题之下还有问题,甚至本来以为的问题根本是错误的问题。
因此“为了发现问题,必须具备设想能够找出差距的大前提的应有的状态的能力。”,《工作的原理 发现问题篇》给出了“战略性发现问题的4个技能”:观察能力、判断能力、分解能力、整合能力。
以这四个能力为基础,能够提升发现问题的能力,进而设想应有的状态(也就是提出更加符合自身能力和实际的理想状态),然后找到解决问题的办法。
珞语姝摄更深入的关于“发现问题的4P”以及“发现问题所必备的系统性分析工具”作者斋藤嘉则在《工作的原理 发现问题篇》的第二、三部分有详细的介绍和案例分析。
最后,讲真这本书并不好读(比较难理解)。作者提出的一些概念于我来说比较陌生,加上书中的许多具体案例本人因为工作性质的原因并不是很懂,也许相关工作和职位身份的你看了会觉得“so easy!”。
尽管如此,看完还是有很多收获,最大的收获就是明白了:打蛇打七寸,擒贼先擒王!或者用更加白话的来总结——方向不对,努力白费!
这本书就是帮助你找对提出问题的方向的。