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战胜拖延症——2周实战《单核工作法图解》

2017-10-27  本文已影响500人  阿狸不歌

明明知道那么多事情堆在眼前,摊开的文件,散乱的衣橱,或者只是一个该打的电话,一封该飞出去的邮件...还有自己焦急不安的小心脏,我们还是边咬着手指甲,边也许只是发呆的说,再呆一会儿,就一下下 于是,天黑了又白了,心情愈加沮丧却伴随偷来欢愉般的戏谑… ——豆瓣小组♦️ 我们都是拖延症

上面这段话可能说出了不少拖延症患者的心声,没错,我也是其中之一。为了战胜拖延症,我曾经读过《搞定: Get Things Done》、《拖延心理学》、《小强升职记:时间管理故事书》、《番茄🍅 工作法图解》等等…… 也在不同阶段对不同的理论进行过实践,最近这两年实践的是《番茄🍅 工作法》,🍅 番茄法简单实用,但也需要根据本人情况进行改进(比如我把番茄🍅 钟🕙 的时长改为45分钟),但也有不顺手之处,直到最近我看到了这本《单核工作法图解

封面

单核工作法相比其它的时间⌚️管理理论而言,

最重要的特色就是强调“单核任务(Monotasking,本书英文原名)” —— 其核心理念就是排除杂念,一次只干一件对你而言最重要的事情。

主要原因如下:

1、研究表明:我们能管理的注意力聚焦单元只有一个

2、如果想玩转多任务,在任务之间切换会给手头的工作带来更多错误,拖慢速度。

在具体执行层面上的另一个特色就是:削减待办任务

我曾经在实践《搞定》方法时,按照GTD法则用工具给自己列出了一个非常长的清单,干完一件划掉一件,然后还有一个长长的待办事件箱,一个未来事件箱。理想是丰满的,但是现实时在执行过程中,清单似乎不可控制的变得越来越长,直到某天让我陷入绝望😤 。

看到单核工作法提出削减待办任务顿时令我眼前一亮 —— 单核工作法限制了快捷清单里的任务数量。只有此时此地可以做的任务才能进入快捷清单,而且永远不能超过5项。快捷清单并不是对一天的规划,而是列出了目前最重要的任务。

而对于那些重要性不够的新想法放进没有限制、没有优先级的集草器清单。每周都要除草,把旧集草器中5项最重要的任务抄在新的集草器清单中。之后就可以把旧集草器清单塞进碎纸机了。这样就不会有那些永远拖延不决的待办事项,真的可以令人松一口气啊。

还有一点就是:在单核时段和全景时段间切换我们可以在单核时段集中注意力于一项任务;而在全景时段则重新调整优先级,重新思考:“我的时间现在最好用来做什么?”再然后选择休息、继续此项任务或者开始另一项任务。这样好处是任务切换有度,只在指定时间里切换任务,避免同时思考多项事务带来的压力。



《单核工作法图解》篇幅不算多,翻译的很好,阅读起来并不算难。所以大可以一天内读完,但是以我若干年来与拖延症斗争的经验来看,光看完书并不能战胜拖延症,关键还是要靠实战。所以不才设计了一个2周的实战计划,准备踏踏实实地的实践单核工作法,具体计划如下 ——

总阅读时间长度(预估):2周

每天阅读用时:0.5~1小时

图灵社区本书网址:《单核工作法图解:事多到事少,拖延变高效》

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码农增刊·告别拖延,拥抱高效!》:http://www.ituring.com.cn/book/1959

番茄工作法图解》:http://www.ituring.com.cn/book/60

把时间当作朋友》: https://book.douban.com/subject/3609132/

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阅读规划

序章

阅读时长:1天

实战内容:

1、请自认为是“拖延症”患者的朋友思考一下 ———— 为什么“我没时间”?

2、选出自己工作当中经常遇到的 “时间杀手”。

3、了解 快捷清单、单核时段、全景闹钟、全景时段、颠倒优先级 的概念。

4、可以逛一下豆瓣小组: 我们都是拖延症https://www.douban.com/group/procrastinators/

第一章 削减待办任务

阅读时长:2天

实战内容

1、再次审视并找出你在现阶段工作当中经常遇到的 “时间杀手”,给它们打钩。

2、破除忙碌谬论。

3、明确未来一周的目的。

4、建立快捷清单,最多列5项任务。

5、建立集草器清单并除草。

第二章 现在专注一件事

阅读时长:2天

实战内容

1、破除能“能同时处理多项任务”的思想误区。

2、戒绝通知 ———— 关闭手机和电脑上所有自动推送的通知消息(邮件、微信、QQ、短信……)。

3、正确执行,大胆去做,不要担心最终结果不够好。

4、建立核对清单。

5、摆脱时间压力。

第3章 永不拖延

阅读时长:2天

实战内容

1、所谓“拖延”就是 充分认识到了应该做任务A,但是却逃去做任务B,不愿(敢)碰任务A

2、相对于不可支配时间,可支配时间更容易浪费掉!

3、了解拖延的典型征兆。

4、杜绝匆忙症的好办法 ———— 批量处理鸡毛蒜皮的小事。

5、规划过度也是拖延。

6、在一项大任务开始之前,视觉化有时能帮你战胜拖延。

第4章 循序渐进

阅读时长:2天

实战内容

1、任务太大,可能是拖延症的头号原因。

2、自设自守的目标期限可以减少拖延。

3、成功的时间盒子就是能按时开始,按时结 束,而且专注在既定任务上,没有被其他事打扰。

4、拒绝虚假紧急的任务。

5、正确的进行任务优先级分配。

第5章 简化协作

阅读时长:2天

实战内容

1、保持富足心态,把你的时间、知识和人脉分享给同事吧。

2、承担起相处、沟通、聆听的责任。

3、如实预估项目时间。

4、一图胜千言。

第6章 给创意充电

阅读时长:2天

实战内容

1、经常休息会带来新想法💡。

2、体育锻炼不仅会让身体更健康,还能增强认知功能,改善睡眠。

3、创意散步好处可能会翻倍。

4、社交也会产生激励。

5、杜绝加班的恶性循环,停一步海阔天空。

6、看上去自律的人,其实是培养了一些生活习惯。


最后一天 Action Now! 立即行动

实战内容

现在就开始,不要再惧怕,不要再拖延!

领读者寄语

摆脱“拖延症”,珍惜每一分钟,让自己更强大,让生活更美好!

行动起来吧!

附:打卡说明

1、打卡2周完成,打卡弹性时间00:00—23:59。

2、每日参与打卡写感悟并说明阅读进度,周高质量打卡6日以上在图灵社区发放5两银子。

3、鼓励分享干货,以图灵社区读书笔记链接形式打卡,按内容质量获得5—50两银子的奖励。

4、累计分享干货最多的前三位另外奖励50, 30,15两银子。

5、打卡感悟最少50字,无病呻吟型的文字不会获得奖励。

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