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四个小策略让你化繁为简

2017-04-21  本文已影响204人  sunny视界
很实用的一本书

提到专注,大家可能都会有一些共同的认识。

而苹果总裁乔布斯却是这样说的“人们认为专注就是要对自己所专注的东西说YES,但恰恰相反,专注意味着要对上百个好点子说NO,因为我们要仔细挑选。这就是我的秘诀——专注和简单。简单比复杂更难:你必须费尽心思,让你的思想更单纯,让你的产品更简单。但是这么做,最后很有价值,因为一旦实现了目标,你就可以撼动大山。”

是的,没错。

真正的专注,说的就是你应该删除琐事,把80%的精力放在要事上面,知道什么事对自己来说是最重要的,然后责无旁贷认真专注地去完成它。

其实这样的概念很早就有,它就是帕累托法则(也就是80/20法则),这是由经济管理思想家约瑟夫M.朱兰最先提出,并最终以意大利经济学家维尔弗雷多.帕累托之名进行命名的。

帕累托法则

该法则说的就是,让我们要将80%的注意力,集中在我们的优势上,集中在日常生活中做得比较好的事情以及你的潜能上,这种做法会更有效。

而最近在看的一本英国作家于尔根.沃尔夫写的《专注力》也验证了这样的说法。

这让我想起这段时间,我们家隔壁邻居正好在重新装修房屋,打墙的、搬运物料的、电钻的,噪音此起彼伏,那叫一个让人心塞。

楼上楼下很多邻居都受不了,有的上门去说,说了不听还打起了嘴战;有的直接去物业投诉;而这好像对于平时上班、周末还要认真看书写文的我来说,并没有太大的影响。

每天要做大量的事,关注的点不在那里,忙得时间都不够用,哪里能听到那些声音,好像外面的世界跟我根本不在一个频率上一样。

记得有个周末一整天在家写文,直到有其他邻居上门吵架,后来还差点动起手来,那乱哄哄的声音才引起就在一墙之隔的我的注意。

可见,当你真正专注做一件事之时,那种力量真的很强大。

从本书中我学到的四个小策略

于尔根.沃尔夫《专注力》这本书中,我认为有几个方法很实用,我们不妨试一下:

一  删除或减少不重要的80%

这条真的对于专注来说还是很有效的,比如我也会删除或退出很多不重要的微信群;只看部分朋友圈;上班开会时间不看手机;减少刷朋友圈的时间,增加阅读和写文章的时间;避免琐事干扰,使自己能够集中精力做有意义的事。

二 将任务分解,分配任务

分解任务

任何人都不会做到面面俱到、事事操心,这个时候我们要把任务进行分解,清楚哪些可以交给其他人来做,哪些必须要自己亲自完成,需要别人来做的事要找到合适的人选分配和协调好,自己只用集中精力做最重要的事就行。

比如有些职场妈妈,为了能在职场中做得更好,就会雇个家庭保姆照顾小朋友,自己上班时段集中精力,下班后或周末再用心陪伴自己的小孩,这样的方式让很多职业女性在家庭和事业中都能协调平衡好。

三 充分利用零碎时间

不浪费时间

这条看似不重要的方法其实很重要。

我们经常会觉得看一会儿手机,怎么不知不觉时间就过去了一大半;和朋友闲聊一会儿就到下班时间了;所以时间过得真的很快,一不小心就溜走了,我们不要浪费这些看似琐碎的时间。

积少成多,把这些小的零碎时间积攒起来,也会有很大的收获。

比如我会利用早起时间阅读写作;也会在午饭间隙避免和同事闲聊;晚饭后再听些有用的微课,这样一天下来,收获满满。

四 发明你自己的障碍克服策略

这条没有具体固定的模板,一定要制定对自己有所激励的、能够克服自己惰性的措施,以保证自己能顺利完成任务。

完成任务就奖励下自己

如下,可以这样:

做事时,请个人监督你;

加入和你志同道合有着相同爱好的小组互助群;

也可以完成后给自己一个奖励(奖励可以是自己最想去的地方、最想做的事、或是给自己一个礼物)。

比如我会想在做完事后陪我家的两个小朋友,一想到这,就不得不让我更加集中注意力做事。

最后,这本书里还有很多教你如何应对最后期限和多项任务的小方法,还有如何保持新发现的注意力……等一些很实用的小策略。

感兴趣的朋友也可以翻一下这本书,相信你读完后一定也会有所收获的。


我是简书诚意作者sunny,成长中的两娃辣妈,看有用的书,写有用的字,我会将我在看书、学习中的收获与你分享,也谢谢你的阅读与喜欢。

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