学习这「1个模型、3种思维」，你的14天等于别人的1年

一、14天=1年

不知道下面的场景，已经工作1-3年的运营同学们是否感觉似曾相识呢——

1、每天忙忙碌碌、停不下来，但写周报的时候，写出来的都是琐事、杂事，根本看不出自己的价值体现在哪里？

2、因为几次活动效果特别好，团队leader安排你做分享，你精心准备了30页PPT、但在1小时的分享结束之后，小伙伴们却反应没什么收获。

3、为了向老板汇报项目进度，在邮件里洋洋洒洒写了许多内容，但老板没看明白你想表达的东西、单独叫让你去当面解释……

其实，这些场景都是我自己的真实写照。那是1年多前的自己，一面感叹每天忙到脚不沾地、一面却也困惑为什么会出现这么多问题——

为什么明明做了很多事、总结里却体现不出自己的价值？

为什么分享中介绍了很多干货内容，可听的人却说没有收获？

为什么汇报邮件里写了那么多详细内容，老板却什么都没看明白？

为了解决这些内心困惑，我开始不断的尝试：尝试用不同的方式写周报、写总结；尝试PPT做好之后找前辈、找朋友问意见；尝试写邮件之前和老板先进行沟通、再去写具体内容……这么跌跌撞撞，用了1年时间才找到一些自己得心应手的一些心得和方法。

但这些心得和方法都还是片面、不成体系的，直到我接触了「熊猫小课」的「职场写作成长营」课程。

这时，才发现自己的那些得心应手的心得和方法用「1个模型」、「3种思维」就能全部解释清楚、而且体系更全面更有效。天哪，我可是花了1年多时间才试出来的方法，现在只用14天的时间就能掌握呀。我那跌跌撞撞的1年时间啊~~😭

二、「1个模型」

让我感觉震撼的「1个模型」、「3种思维」究竟是什么内容呢？那还得从介绍「职场写作」开始。

「职场写作」是一种场景化的写作，目前也找不到全面的定义，但只要想象一下自己工作中可能会遇到的写作场景，就能脑补出它包含的范围之广。

其实只要你写作的目的是 ：希望通过自己表达的内容/信息打动读者，促使对方采取有效行动。就都可以算作是「职场写作」，例如周报总结、工作汇报、PPT分享等。

认真思考一下就会发现，职场写作本身其实是一个信息传递的过程，而这个过程可以描述为「1种模型」——「信息传递模型」

by「熊猫小课」

在「信息传递模型」中，只要由以下6个环节组成：

环节1【积累】：写作者对信息的搜集、积累

环节2【加工】：写作者对信息的整理、加工

环节3【呈现】：根据阅读场合，选择不同的呈现媒介

环节4【阅读】：阅读者通过媒介看到并进行阅读内容

环节5【吸收】：阅读者对传递信息的理解、吸收

环节6【行动】：阅读者吸收信息后，采取行动

信息在这6个环节之间依次传递，而环节之间必然会有信息的流失。正是这种流失造成了「我想表达的内容、对方却接收不到」的困境，这也是文章开头提到的那些问题出现的底层原因。

如何解决这种信息流失的问题呢，我们可以从优化环节之间的传递效率入手。在每次写作前、写作中、写作后，参考下面的自检&自查清单，问自己下面这些问题是否都做到了——

职场写作的自检&自查清单 

三、「3种思维」

其实，提高「信息传递模型」传递效率的方法，不仅是自查&自检清单中罗列的几个问题。针对6个环节的每一步都有更多的套路和方法，但所有的这些套路和方法（包括上面罗列的那些问题），都可以概括为「3种底层思维方式」——

逻辑思维：能帮你理清思路、有条理的组织信息，方便信息接收者理解、吸收；

受众思维：站在信息接收者（受众）的角度考虑问题，考虑如何进行表达受众才能更好的阅读、吸收；

故事思维：用吸引人的方式包装信息，让你输出的信息更易于被对方接收。

这「3种思维」隐藏在「信息传递模型」中的每个环节之中，在我们每次进行写作时发挥着作用：

「逻辑思维」在积累、加工、呈现、吸收等环节中告诉我们如何更有效的组织信息；

「受众思维」在阅读、吸收、行动等环节指导我们根据不同的受众进行选择优化；

「故事思维」则在阅读、吸收等环节帮助我们把内容调整成更吸引力的形式。

「信息传递模型中的3种思维」

如果我们了解了「信息传递模型」的本质、指导如何在不同的环节使用「3种思维」指导我们的写作，那本文开头提到的问题对你还会是问题吗？

1、周报总结：平时记录每天的工作内容和结果，思考老板/leader关系的业务问题，在总结中用数据来说明自己的工作成功。切忌流水账形式的总结；

2、汇报邮件：简明扼要的说明邮件的目的（汇报进度？寻求帮忙？……），然后再挑重点、说细节。切忌长篇大论、重点放在邮件中间；

3、PPT分享：PPT重点是逻辑清晰、形式美观，根据受众的不同，选择合适排版、内容、讲演风格；

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