让你受益一生的知识管理库!(一)

2020-02-15  本文已影响0人  自强不息De枫

2月14日

情人节.o(︶︿︶)o 没有情人的情人节,好好码字!不,我不服,我有,他/她正在一本正经的拿着手机看文章,谁?

没错,就是你!

纳尼?

才不是?

额.装作是吧,配合下...我有糖哦

好了进入正题!

下面就是见证XX的时刻!

你!没错,就是你!

准备好了吗?阿尤OK?莱斯购!

知识管理库

来有没听过的同学?有的话请举手,好的,我看不到,放下吧~!

知识管理库。相信我,绝不是标题党,它,没错,就是它!

是它,是它,就是它,我们的朋友小XX! 

会唱?如果会的话

那么.

不经意间优雅的暴露了你的年龄

好吧,进入正题!一大波干货来袭。会很枯燥。学习就是这样,有时候,好烦。无奈,痛并快乐着!不过没关系,有我在!

烦到奔溃的应该是我,废话有点多,关键是我这不经意间流溢出来的才华,唉。没办法,挡都挡不住啊。

OK,正式进入话题

我们常常会有这样的经历:

昨天刚看过的一份关键资料,今天起草报告时要用到,自己却怎么找也找不到。曾经学过的知识,想要用的时候怎么也记不起来了?看过的书,眨眼就忘记了?等等。我就不多说了,我怕这APP撑不住我这庞大的信息流!

这些问题是为什么呢?造成个人工作生活中效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有意识的、系统的、有效的管理。正如比尔盖茨所言:“收集、管理和使用信息的方式,决定了你的输赢。”想逆袭?想成功?知识库就是你的资源库!没有知识库你就没有货,肚子里没点货,怎么行走江湖?那还怎么仗义天下?还怎么解救万千XX于水火之中!你说对不对,大兄die~

嗯,认同!但还没有太理解?不给你点利益看来你不上套啊。我来给你baba拥有这个神器的好处吧!

学习知识管理意义和好处何在?

1建立了个人知识体系,便于有针对性地进行个人知识的积累和完善;

2有利于发掘隐性知识,将隐性知识转化为显性知识,避免因知识的遗忘而流失;

3有利于个人知识的检索和提取,减少个人时间与精力的耗费,提高工作效率;

4有利于将知识资源应用于实际工作以获得良好的工作绩效,将知识转化为能力;

5展现了个人的学习能力,并通过参与知识创新、知识交流,谋求更多的发展机会;

6持续性地学习并更新个人专业知识、提高工作技能,提升了个人价值和核心竞争力。

什么是知识管理?

也许你未必知道这么一个概念,但你日常也一定在使用,比如你分门别类的记录你自己的文档,文件,数据等,这就是知识管理的雏形。你是为了方便管理、查找、使用乃至共享和创新这些知识,这就是知识管理的精神。的确,知识管理就在我们身边,比如,知识卡片、读书笔记、文章写作、博客转载、日志分享等都是个人知识管理行为。

个人知识管理(Personal Knowledge Management,简称PKM)是将组织的知识管理思想应用到个人而形成的一种方法论。通过个人知识管理,让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多有价值的知识,从而最终利于自己的工作和生活。

个人知识管理是指个人为了提升个人的竞争优势,建立自我的知识体系,并不断进行知识的获取与整理、存储与更新、交流与分享、应用与创新的过程。它使得知识被最大限度的利用,并且在知识管理的过程中得到了增值。

知识管理须知(关于知识管理的一些认知和原则构造)

知识的权重

权重是权衡事物的重要程度的依据,从若干事物的评价指标中分出轻重来,比如:分辨某个人或某个事物对你非常重要、重要、不是很真要、不重要、彻底不重要的区别,就是权重的体现。权重能够非常有效的帮我们搜集并提取我们所需要的知识点,过滤掉那些琐碎、无价值、过期、重复的东西,进而达到高效学习、总结、寻找、储存的目的,能够防止我们迷失在繁杂知识海洋里,逐渐被吞噬...

权重的分级

E.垃圾-淘汰、无用、无价值,可以直接删除的,也就是无权重的,而你却需要花高代价去提取的知识,我通常会直接删除。

D.琐碎-散乱无序、用完剩下、碎片化、过时,浅薄微小的,低权重却需要花高代价去提取的知识,我通常只用来暂时存储计划未实施前相对有用的素材或初稿。

C.资料-调研报告、论文、模板、案例、信息反馈、可供参考、有待提炼,高权重但也需要花高代价去内化的知识,我通常用来储存很有用很难得的知识。

B.计划-想做什么、想法、规划,正在或想做的事,这就是将垃圾、琐碎、资料里面的知识进行提炼,转化为自己的知识中转站,提取内化的知识通常是高权重,中代价的,我通常用来储存自己内化后未投入使用的知识。

A.方法-步骤,方式,总结,相当于答案,这个相信大家明白,我通常用来储存高权重。低代价的知识点,比如已经内化完成并投入使用的知识。

E.垃圾<D.琐碎<C.资料<B.计划<A.方法

知识的特性

共享性-知识不会被消耗,通过互动可以增加知识。

增值性-知识在传播和使用过程中有不断被丰富、被充实的可能性

资源性-知识在经济发展中所占比重与创造的价值呈逐年上升趋势。

隐含性-对知识的理解是个人的、特殊于的、难以充分交流的。

知识管理的原则

目标驱动原则-知识管理的目的是为了提升个人的核心竞争力,因此个人知识管理应该紧紧围绕个人的核心竞争力所需要的知识储备而有目的地进行,跟自己有所关联、对自己有价值的,还必须是自己用得到的。要专注于个人核心知识体系而不是抓住什么就是什么,否则,知识无涯,何处是岸?

先广后深原则-尽管知识管理要求专注于自己的核心领域,但是,任何知识都不是独立存在的,特别是“知识爆炸”时代的来临,各种知识之间更是有着错综复杂的逻辑联系。因此,为了避免“一叶障目,不见泰山”,知识管理应先积累广度再向深度发展,以形成“金字塔状”的知识结构系统。

系统思考原则-任何知识都不是独立存在的,都或多或少存在着相互依赖、相互牵连、相互交叉、相互派生的逻辑关系,因此,在知识管理的过程中,要跳出局部知识的狭小视野,以全局观对知识进行系统化思考,同时理顺各部分知识之间的关系,这样才能从全局的高度更深入地理解和认识知识,使得各局部知识之间相互论证、相互支撑,而不是相互冲突、相互矛盾。

理解消化原则-知识的积累并不只是简单的复制与粘贴,在网络时代,这样做几乎没有任何意义。我们使劲地下载,使劲的复制粘贴,收集各种能收集到的资料——问题是,有多少被自己真正消化了呢?你所存储的知识起码你应该简单看过、知道是在讲什么,若要求更高一点,要进行深入的学习、研究后再融入自己的知识系统。但在这个过程中,一定不要被原有素材的繁琐和复杂所吓倒,而要能够在自己的透彻研究之后,结合自己的观点,以简单朴素的语言进行二次描述。

反复坚持原则-知识管理的过程是反复“迭代”的过程,是一个由“渐修”带来“顿悟”的过程,是一个“量变”引起“质变”的过程。因此,没有持续不变的“渐修”和“量变”,就没有豁然开朗的“顿悟”和“质变”,而“顿悟”和“质变”也仅仅只是开始,知识管理贯穿人生全程。

动态更新原则-要建立一个适合自己发展的最佳的知识结构并不是一件容易的事。动态更新原则体现的是知识的发展规律,不能期望建立一个一劳永逸的知识结构。在信息时代,知识的更新更加频繁,一个人昨天建立的知识结构,如果今天不充实更新,它的价值就会降低。因此,只有用动态更新原则要求自己,“活到老,学到老”,不断在旧有的知识结构中叠加新的内容,才能把握更多稍纵即逝的机会。

权衡利弊原则-权衡利弊,为我所能。权衡代价,即付出什么去换取什么,在自己的能力范围内的

好了,由于时间问题,本期分享至此,下期分享知识的层级和如何使用知识管理!

未完待续~

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