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沟通过程的五个技术

2017-11-05  本文已影响1人  Aaron9884318

本文根据宁向东老师在得到的《有效沟通--记住五个词》内容,结合自己理解,总结如下:

一、倾听:

有效沟通的过程中,第一要决是倾听。倾听不是只是简单的听的姿态或者说是架势。而是要用心地去倾听。听的过程中,不只是听,而且要适时地提问,问对方所阐述内容的真实含义。这个技术在经验丰富的生涯咨询师接受咨询时经常且反复被用到。咨询是依靠沟通来解决问题的一个典型案例。要解决来询者问题,就必需清楚来询者的问题。在来询者阐述问题后,咨询师一般会用:你说的是不是这个意思或这个问题……(重复地阐述来询者的话)直至得到确定的结果。有时可能来询者前面给出了确定的回答,后面的谈话中,又出现否定的意思。这时,可能还需要根据实际,再次重复询问其阐述问题的本质。

二、审势

沟通前要做准备工作,要有规划,即沟通的主的或目标。但是沟通过程中,沟通的对象会有不同的反应,他们的思路可能会偏离你自己的意图。这时,在沟通过程中及时把握沟通对象的反应,及时判断沟通的进程和形势,然后及时调整沟通的策略和招法。如同围棋手宁可失一子也要保证先手,控制棋局朝向自己有利的方向发展。

第三、他人

沟通是一个人和他人之间的对话。前面讲的审势,争取自己的优势,但是审势也是不要一味追求自己的目标,只关注自己的述求,要注意对方的反应和可接受程度,发现自己的目标与谈话对象严重偏离,甚至不可调和时,不能一味坚持己见。否则就给人造成听不进别人意见,固执己见,甚至会误了大事。如果出现这种不可调和的情况,要么对自己的预计目标及时调整,要么能及时停止沟通,另找机会解决问题。所以沟通过程中,要考虑到他人,考虑到沟通对象,方可提高沟通的效果。

第四、表达

沟通过程,表达是关键技术。如何明确表达,表达的顺序结构是关键。在结构化思考中,经常一开始就举安排会议需调整时间的案例。该案例先讲结论再说明论点,给人一耳了然的效果,确实很好。但是,如果不结合实际,什么事情上都应该也不见得就好。因为该案例前提是在电话里向老板汇报,需要短时间内说明一个常规工作的安排,所以效果很好。但是如果是需要做前提说明,感情铺垫的事情,如业绩不好要减少奖金之类的,则不能采取先结果后论句的结构化表达方式。

同时,沟通过程也要有度,即综合考虑前面的审势和他人,如果机遇不对,宁可沟通暂缓,也不要把话把问题说死了,造成没有进一步择机沟通的机会。

第五、动作

沟通时注意对方的动作,特别是微表情,同时也要注意运用好自己的微表情,帮助沟通的顺畅进行。在注意对方微表情等动作时,也就是在动作维度的审势和他人。而自己的微表情动作,则有利于减少自己负面动作对沟通的消极影响。

#1898-Aaron-Aaron9884318#+橙子学院码字岛第27篇作业

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