逆风奔跑每天写1000字工具癖

干货PPT·菜单栏里小技巧

2017-05-10  本文已影响1069人  喵的藏书馆

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肯定有人说啦,你个菜单栏有什么的?还能玩出花来?

打开PPT,做PPT,用功能,不就好了嘛?是这样子么???

我问问看:

· 你知道如果不打开演示效果如何全屏展示么?

· 你知道快速查看帮助的办法么?

· 商店功能你玩过么?PPT自带图片库知道在哪么?

是不是觉得很神奇的样子?

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小技巧这个东西啊,就是平时用的少,也不是主要功能,但是呢,就跟快捷键一样,那用的时候效率真是“杠杠的”,比如我就一直觉得图文店的那些人特别厉害,那个手速,哇塞,惊了;其实说白了他们知道很多技巧、很多快速完成的捷径,所以说,搞清楚菜单栏。

那是非常重要的事情

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首先软件得选好,别用金山WPS,不正宗啊

软件选择:我使用的是office2016 正版399元

如果你的钱都给了美食,这里提供你懂得:百度云   密码: evmx


好啦,安装完了,打开软件吧——

看到这些之后,大家还会说:我对所有功能了如指掌么?

一定会有人说,我又不是全要来用?

没错!但真要用的时候,去哪找呢?上班之后很多工作都有时效性,不是让你慢慢做,而是快快做,保质保量的赶紧做,PPT里的很多功能就是方便你,帮你加快或者给你更好的便利条件,那么你都知道么?

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那么,咱们一个个的说说吧:

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开始菜单

开始菜单的多数功能,大家都知道,新建页面、选择版式、选字体、选字号

技巧1:新增节:

功能名:节

位置:【开始】功能栏~【幻灯片】区域内~【重置】功能下方

功能介绍和注意:

1) 当你制作一个N多页面的PPT的时候,当你给客户预览的时候,对方心里一定想,这么多看起来真是累啊,那么如果你标注了不同的部分,还有重点位置,对方会不会高兴呢?

2) 点击【节】就可以为所选页面增加章节,注意位置是所选页面为节的开始;

3) 章节添加效果,初始字样为 默认节;

4) 在【默认节】上按右键,点击重命名节,即可改名;

5) 前者删除所有节和包含的页面,后者只删除章节名和划分,别搞错了。

评价:这是一个方便你也方便对方的功能,同时这种段落的意识,也是大咖们必备的

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技巧2:绘图与排列:

功能名:常用图形、排列

位置:【开始】功能栏~【绘图】区域~图形选择+排列

功能介绍和注意:

1) 常见的图形直接选用插入,这样我们就省去了再点击插入菜单的麻烦了

2) 排列,很多人知道,页面看起来规整很多,但也有点小技巧

3) 各种排列的效果,自己玩玩吧,反正玩不坏

4) 各中对齐的效果,玩法同上

5) 窗格功能,这个就厉害了,先看个图:

假设一个场景,你的同事做了这么个图形的样式,你觉得双层图形不好看,想把第二列第三行的这个双层图形的底图拿掉,按照以往的做法,你需要挪开浅色矩形,然后移动深色矩形,OK,这是一个图,那要是很多个呢?是不是太花时间?

很简单:【排列】~【选择窗格】~从右边弹出的侧边栏,找到你要移动的图形

怎么移动?键盘方向键啊!!!

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技巧3:替换

最右侧有个替换,大部分人用来替换一些文字,比如错字,比如需要修改的数据

点击小箭头,我们看到了:替换字体;

这样子的话,就轻松的把【左边的·微软雅黑】变成了【右边的·喵呜】

.Q:这有什么用,我选文字然后改字体就好了啊?

如果下面这种情况呢?

首先,这是一段《异形》电影的介绍;

然后,大部分字体是楷体、部分内容是加粗的微软雅黑;

最后,我想把微软雅黑改成喵呜体,并不是统一为楷体;

以前你只能挨个选定改正,现在的话:【微软雅黑】替换【喵呜体】

(✪ω✪)

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iSlide菜单

之前分享的文章里的NT插件,最近改名叫了这个,好功能可不少:

技巧1:一键优化

1)统一字体:不开母版,一键改正所有页面或者部分页面的字体;

2)统一段落:轻松设置任意页面的行距等

3)参考线!!!!新手神器啊,这是效果!

新手做PPT一般有个问题:

留白??留多少啊!标题写哪里?

这就给你解决好了,关键它还预设了好几种,真心神器啊

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技巧2:平滑过渡【神器】

功能名:平滑过渡

位置:【iSlide】项目栏~动画部分~平滑过渡

功能和优势:

1) 有的时候我们想做个动画效果,XX的现状——XX的未来

2) 有时候我们想做个动画效果,XX的样子——变化为YY的样子

3) 准备好两个图:变化前 和 变化后 选定~点击【平滑移动】

这个是恶搞的啦,那么商业上我可以这样做:

比如某个项目的平面设计特别丑,换了新的样子给客户展示

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技巧3:PPT拼图

好处1可以一键制作PPT长图(jpg格式)

好处2可以挑选页面一键制作PPT长图

好处3可以设置页面宽度制作长图(比如发公众号)

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插入菜单

这个菜单后面会有很多的介绍,比如图表、图形等等,现在说个最神奇的也是容易被大多数人忽略的功能,内带商店——

神器技巧:应用商店

作为一个内置的应用商店,首先很多功能免费使用,比如Emoji(知名表情)、PEXELS(知名图库),要知道像PEXELS网站版是需要VPN才能用的,微软爸爸黑科技

值得使用的插件:

Emoji:知名表情、小动物、国旗等;

PEXELS:知名可商用图库;

高级二维码定制器:国人作品,比草料好用哦;

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视图菜单

视图菜单很多功能大家也都知道就是切换不同的演示效果

这有个小功能叫:切换窗口;

有的时候我们展示项目的时候,要时不时的切入数据和文档展示,点击这个一键换到其他文档的页面,高效啊……【你会发现office提供了很多小技巧】

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最后4个小技巧

菜单右侧的【共享】点击后,可以与你的同事、朋友一起在线完成作品

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任何文字部分均可选定后【鼠标右键】选择【智能查找】搜索需要的信息

搜索下你的名字看看,有没有上网?

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遇到找不到位置的功能的时候,菜单末尾小灯泡

选一段文字,问问“行距”在哪吧!

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最开始的问题:不开演示模式,如何全屏?

不是每一次对方都愿意让你像演讲一样,这个就是那个时刻用的。

这十二个功能如何呢?

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