管理时间管理自己

专注24小时,掌握黄金三分法 成功的人都靠谱

2021-02-14  本文已影响0人  姐是商务精英

关注@姐是商务精英,每天读书十分钟,看职场的人和事,写有态度的文章,共享商务管理心得。

坏习惯足以让一个自认为很优秀很努力工作的人标签为“不靠谱”的人。

因为经常会在关键时刻“掉链子”次数多了,不靠谱的人永远不会被委以重任,重要工作自然也不会给到他,影响的就是自己的个人品牌。

01“不靠谱的人”的主要特征:没有时间观念!

看看自己占了几条:

特点1:过于痛快的答应了别人的支持请求,结果扭头就忘记了,等别人提起时才想起来还没做;

特点2:自己组织了一场聚会,结果等事情办完才想起来还有饭局要参加,于是慌忙赶到,自己组织的活动,结果成了最后一个到场的;

特点3:上级主管提前一天通知,第二天9点钟有个重要会议,并千叮咛万嘱咐不要迟到,不要迟到。结果没上闹钟晚到,慌忙跑到会议室,一屋子人看都在着他,瞬间石化·。

特点4:收到朋友短信因为忙所以先不回复,结果真的看完了忘记回;同时发了邮件忘记看

坏习惯追根究底,并不是小节问题,不要让自己成为一个没有时间观念的人,毁掉的是人的品牌,如果自己不幸被列为别人眼中的“不靠谱的人”,赶紧改!

02  借心流番茄钟 学习训练专注3小时

用於专注的训练可以使用番茄钟,对时间管理而言是一个极好的工具。

番茄钟做好以下三步:

1、 列出每日清单,选择一项必须完成的任务

2、 评估需要完成的时间,设置番茄钟

3、 专注不被打断直至完成这项任务。

番茄钟的主要作用就是:训练专注和训练停下,逐渐对时间有概念,在一个时间点做每一段时间该做的事。

根据个人每天最高效时间,为自己设立番茄钟,不被任何事情打断。

比如,上午在9点到十点之间给自己设立番茄钟,另工作松弛有度,并一个小时的时间内让自己做到足够专注,对于任何外部们或部门内人员的打扰都要拒绝。

如果是团队领导者,可以根据情况,每天在相同时间内把这个时间段作为集中处理个人的棘手问题。

同时,在处理时间内给自己设置停下状态,熟练的进行时间切换,专注同时及时叫停,可以做到所谓劳逸结合。

认识番茄钟这款小软件,发现它能帮助我们建立良好的习惯还是有必要的,不要再让没有时间观念的不靠谱毁掉自己的ip。

03 黄金三分法 让计划实施促行动

利用黄金三分法助力,让时间为自己服务,摆脱不靠谱:

题目:哪些事项需要做

重点:对工作重点进行记录

行动:对工作重点所需要做的计划,梳理清楚一目了然

利用黄金三分法之二 :麦肯锡思考模板 空 雨 伞

空:认清事实,对应现在的情况;(天很灰很暗,现在情况就是这样)

雨:对事实的解释  (自己判断:要下雨了)

伞:对应规则依据解释将采取的行动。(所以决定带伞出门)

利用黄金三分法之三 :24小时时间导航

计划区:每日清单,梳理当天代办事项,选择作为必须完成的事项

灵感区:记录每天的闪光一刻,灵感和想法

复盘区:每日成就和每日复盘总结

每天新起点复盘每天的高精力周期,分清楚高精力时间点和时间段,让行动为思想服务。

总之,让自己做到专注是工作高效的状态,每天让时间围绕心流,专注做好每一件事,做一个靠谱的人。

《掌控24小时》助力个人成长,时间管理可以让我们每个人都能做自己的CEO。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读