【跟永澄老师学成长】－20190115－掌控每一天2

周末傍晚中关村郊野公园日落

【视频来源】：优酷搜索《掌控每一天》2，永澄老师在沪江系列课程四课之第二课

【课程最终效果】：对处理的理解更加深刻，运用处理的四个逻辑方法，把各种清单做起来，在做的过程中体会改进。

【本节关键字】：处理

【第一周作业回顾】：连续抄写30遍“收集-处理-组织-检视-确定今日任务-执行今日任务-归档-复盘。1月1日-1月5日连续5天抄写，后面7、12、15日各抄写一遍，正向思考：抄写了8遍，达标率超过50%，负面思考：立下了牌子一样打脸。改进：作为早上的一个必备环节，开机之前抄写。

一、关于处理

处理是行动管理方法论的核心内容，做好收集和处理，计划85％会成功。

处理的目的，是知道收集箱里的任务是什么，能不能做，怎么做

做好处理，掌控感会大幅提升，未处理的日计划，会并列排在一起，没有主次。

二、处理的逻辑

1、先问做不做

目的：找出不需要做的事情。有可能没有条件做，也有可能短期做不了，需要建立一个将来也许清单，短期清单2周左右，长期清单可能有1-3-5-10年甚至更久；也有可能不需要做了，立即删除。

清单：将来也许清单

2、再问谁来做

目的：找出可以由其他人做的事情，需要分出去的工作就指派给她人，授权他人做事但不放弃管理权。

清单：等待清单

3、三问复杂吗

目的：找出复杂的任务。一步完成的可以称为行动，二步以上的行动是任务，任务都要放进项目，项目分解-复杂任务-分解行动。

举例：组织会议的行动有，下发通知-制作签到表-安排会议室-组织会议-会议纪要。

清单：项目清单，项目的下一步行动清单（就是把任务分解成简单的行动）

4、四问怎么做

行动的来源：一个是一步可以完成的行动，一个是项目分解成任务、任务分解出来的行动。

处理办法：小于二分钟，自己立刻完成；安排指定时间自己去做；指派给别人做；抓紧去做asap越早做越好。

清单：将来也许清单/等待清单/日程清单/抓紧去做清单asap

三、处理环节的其它要点

1、处理完成的标志：收集箱清空

要点：一次一条任务/不要打断处理过程/永远不要在放回收集箱

2、处理后得到6个清单：将来也许清单／等待清单／项目清单／下一步行动清单／日程清单／抓紧去做清单asap

下一步行动：

a、想想我自己的收集箱几乎一直都满满的，这个环节的很多问题是把项目和任务放进了收集箱。改进就是把项目分解成任务，任务分解成行动，然后再放进搜集箱。

b、我的清单里同样是这个问题，没有将清单分类，一直都是所有的目标、项目、任务、行动，都放在一个清单里，也没有将来也许这些分类，改进就是要把清单内容分类，真正实现处理的含义。

【黎黎】70后，曾经的全职妈妈，现在的职场女性，断舍离践行者，渴望成长的学习者！