《搞定三》摘要三十八

01

日程表是你安排时间的工具，把日程表与项目清单对照总结，你还可以注意到最后期限的重叠，并根据情况灵活调整时间的分配。

许多事务都有时间上的要求，不过事事精确计划、周密协调的情况却很少。所以，一旦原先的时间有变或出现新的情况，影响到你轻重缓急的安排，你就可以进行灵活调整。

你翻看日程表，想着未来几天哪些事务有变。当你意识到，下周你可以抽出整整两个小时不受打扰的时间，能按时完成起草文件的任务，你就会喜出望外，原来焦头烂额、身不由己的感觉会大大削弱。

02

“保持创造力”也是每周回顾的组成部分，只要给它留出充足的时间，无须刻意为之，创造力自然勃发。

如果你把各项内容妥善纳入系统并逐一回顾总结，实用的想法和巧妙的点子必然会源源不断冒出来。

如果你不进行回顾，就想不到这些点子，或者只有在万不得已、急中生智时才能想到。

举例，你想带妻子去旧金山庆祝生日，最好提前一个月考察一下那里有哪些娱乐活动，不要等到已经抵达旧金山，才想起购买靠前的演出门票。

03

在这个层面，最好每隔七天就瞭望一下全局。有些项目要持续关注，经常总结，特别是如果你在星期一才接到一个大项目，而星期五必须完成。

有些项目比如计划九个月后休个长假，你也许可以不慌不忙地在几个星期内抽空完成。

GTD模型支持“大脑外延”，它不但可以缓解大脑中央处理器的压力，保证程序正常运转，还可以在你想到代办事项时，自动启动全速思考。

换句话说，你列好项目清单，把任务妥善归置，轮流执行，一次处理一项。那么就可以最大限度发挥你的创造力，让它发挥最大作用。

04

“1万英尺”不是单纯地把想好的项目挨个列出来。当然逐项列举是它的核心部分，但它其实是站在更高的立足点对全局综合梳理。

它好比中场休息，让你喘口气，重新想想比赛策略。所以你要摆脱日常事务干扰，抽出宝贵的时间获得对日常琐事的掌控。

因为很多人的状态是，工作时心力交瘁，周五下班以后如负释重，痛恨下周一再去上班。

05

站在较高的立足点进行总结，可以加强总体的舒适度和方向感。不过这个层面贴近日常事务，所以它是保持头脑神清气爽的关键。

你可以暂停摆脱手头琐事的困扰，却不能游离太远。

从战术意义讲，它是站在贴近生活的守望台而不是脱离实际的象牙塔的鸟瞰。